Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
- Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
Job Perspektive
- Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsangebot
- Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
- Gute öffentliche Erreichbarkeit