Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Bereit für eine aufregende Rolle als rechte Hand der Geschäftsleitung? Wir suchen einen dynamischen und engagierten Mitarbeiter, der unser Team als Assistenz unterstützt und dabei eine Vielzahl von spannenden Herausforderungen meistert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, insbesondere des CEOs, in Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Koordination von Terminen, einschließlich der Jahresplanung, und Vorbereitung von Besprechungen
• Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Spesen
• Organisation von gruppenweiten Meetings, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inklusive Kontaktpflege zu direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung
• Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen und Pflege der Stammakten
• Organisation des Archivs

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung kombiniert mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich wird vorausgesetzt
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) werden erwartet
• Hervorragende Sozialkompetenz sowie eine offene und positive Persönlichkeit werden geschätzt
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sind unabdingbar
• Unternehmerisches Denken, Engagement, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und eine pragmatische Arbeitsweise sind wichtige Eigenschaften
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit werden als selbstverständlich angesehen

Ihre Vorteile

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem familiären und globalen Umfeld
• Budget für Weiterbildung und fachspezifische Schulungen
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche Leistungen wie Zuschüsse zum Job-Ticket, Job-Rad, Egym Wellpass
  und mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Anne-Marie Kempf
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Telefon: +49 341/3057120