Die LITTLE BIRD GmbH ist ein erfolgreiches IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unser Software-Produkt revolutioniert die Anmeldung, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen. Wir sorgen dafür, dass Eltern bessere und faire Chancen auf einen Kitaplatz haben, Kitaleitungen von täglichen Verwaltungsaufgaben entlastet werden und städtische Verwaltungen die Zukunft ihrer Kinderbetreuung zuverlässig und digital gestalten können. Die Firmengründerin und Geschäftsführerin Anke Odrig war 2006 selbst auf der Suche nach einem Kitaplatz für ihren älteren Sohn. Dabei wurde ihr klar, dass dies ein zeit- und nervenaufreibender Prozess mit unsicherem Ausgang war und es hier einer Lösung bedurfte.

Bisher konnten wir über 450 Städte begeistern und sind seit 2018 Teil der Russmedia Gruppe. Unser Ziel: unseren Service in ganz Deutschland anzubieten und weitere Services für Eltern und Betreuungsanbieter zu entwickeln. Nur mit einer gesicherten Kinderbetreuung können sich Eltern beruflich entfalten - hier möchten wir unseren Beitrag leisten.

Um diese erfolgreiche Entwicklung fortzusetzen, suchen wir Dich als Teammitglied.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und/oder bereits Berufserfahrung im Bereich Informatik, Backoffice/Dienstleistung, Projektorganisation, Produktmanagement oder etwas Vergleichbarem
• Du konntest vielleicht sogar schon Erfahrung in der Koordination zwischen dem Produktmanagement und der Entwicklungsabteilung oder ähnlichen Aufgaben sammeln und hast Verständnis für agile Entwicklungsmethoden und Produkt-/Projektmanagementprozesse
• Du besitzt starke organisatorische Fähigkeiten, bist gut strukturiert und kommunikativ, sodass Du effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern interagieren und diese koordinieren kannst
• Du teilst Dir Deine Aufgaben sehr gut selbst ein und bist Profi bei dem Thema Wiedervorlage
• Du sprichst und schreibst einwandfreies Deutsch und Englisch

Als Assistenz für unser Produktmanagement und unsere Entwicklungsabteilung fungierst DU als zentrale Schnittstelle und spielst somit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, der Einhaltung von Deadlines und der effektiven Zusammenarbeit zwischen den beiden Teams. Im Rahmen Deiner Tätigkeit lernst Du nicht nur die konzeptionelle und vorausplanende, sondern auch die programmierende Seite kennen, und unterstützt bei deren Koordination, um die erfolgreiche und fristgerechte Umsetzung unserer Visionen und Kundenanforderungen zu gewährleisten. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

1. Informationsaustausch und Dokumentation :

• Du bist bei den wichtigsten Meetings mit dabei und protokollierst diese, um Diskussionen, Entscheidungen und offene Aufgaben transparent zu dokumentieren
• Du stellst den Austausch und die Ablage von relevanten Informationen zwischen dem Produktmanagement, dem Entwicklungsteam und der Geschäftsleitung sicher und achtest darauf, dass keine Daten "unterwegs" verloren gehen und alle darauf Zugriff haben
• Du bist dafür verantwortlich, dass alle relevanten Stakeholder stets über den aktuellen Fortschritt, unplanmäßige Veränderungen sowie neue Herausforderungen informiert sind und entsprechend reagieren können
• Du bereitest hierfür die notwendigen Daten auf und erstellst daraus eigenständig Präsentationen und Berichte für Meetings bzw. die betreffenden Personenkreise

2. Organisation, Koordination und Deadline Management:

• Du hilfst bei der Erstellung und überwachst selbstständig die Projekt- und Entwicklungszeitpläne und stellst damit sicher, dass Meilensteine rechtzeitig erreicht und eventuelle Verzögerungen frühzeitig erkannt und kommuniziert werden
• Du unterstützt das Produktmanagement und die Entwicklungsabteilung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Besprechungen, Workshops und Schulungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

3. Unterstützung vom Produktmanagement und der Entwicklungsabteilung:

• Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und der Entwicklungsabteilung bist Du dazu in der Lage, potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu identifizieren und dabei zu helfen, passende Lösungen zu erarbeiten und dadurch auch eigene Ideen einzubringen
• Mit Deinem Wissen über die Abläufe und Zeitpläne, kannst Du beide Abteilungen maßgeblich dabei unterstützen, die internen Prozesse zu optimieren und somit die Effizienz der Zusammenarbeit maximieren

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und einen Job mit echtem Sinn – wir unterstützen Eltern, Kitas und Kommunen deutschlandweit bei der Suche, Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen
• Eine strukturierte Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsoptionen
• Die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle innerhalb eines innovativen Unternehmens die Digitalisierung voranzutreiben und mit eigenen Ideen die Welt etwas besser zu machen
• Eine enge Zusammenarbeit in einem großartigen Team: mit viel Humor, Hilfsbereitschaft bei Fragen sowie flachen Hierarchien und in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in modernen, hellen Büros mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung (kein Großraumbüro)
• Unser Miteinander wird hierbei ganz großgeschrieben: schau gern mal in unser Culturbook
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9 und 15 Uhr), Homeoffice ist möglich
• Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden), denn wir verstehen, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig ist und setzen uns gemeinsam dafür ein, flexible Arbeitsmodelle zu realisieren
• Individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens
• Monatsticket der BVG, betriebliche Altersvorsorge
• Täglich frisches Obst und Kaffee / Espresso / Cappuccino / Wasser Flatrate
• Jeden Freitag ein gemeinsames Mittagessen im Büro in entspannter Atmosphäre zur Teambindung und zum persönlichen Austausch

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (mind. Anschreiben und Lebenslauf), mit dem Hinweis auf Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung. Uns ist hier besonders wichtig, etwas über Dich und deine Motivation zu erfahren.