Assistenz für das Fachgebiet Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (m/w/d)

Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut

Assistenz fürdas Fachgebiet Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (m/w/d)

Arbeits­beginn: nächstmöglich Befristung: unbefristet Standort: Berlin Bewerbungs­frist: 05.05.2024 Vergütung: bis E 8 TVöD Referenz­nummer: 1111145 | 030/24

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Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

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Das Fachgebiet 36 ist verantwortlich für die Überwachung, Kontrolle und epidemiologische Forschung zu Atemwegs­infektionen. Ein Schwerpunkt und besondere Expertise besteht in der kontinuierlichen Situationsbewertung akuter Atemwegserkrankungen auf Basis moderner Surveillance-Systeme zur Erfassung symptomatischer Infektionen auf allen Ebenen der Versorgung.

Unser Team FG 36 – Respiratorisch übertragbare Erkrankungen freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Unterstützung des Fachgebiets bei der Steuerung und Durchführung wissenschaftlicher Projekte, der Organisation sowie in verwaltungs­technischen Vorgängen
• administrative und organisatorische Betreuung von Gremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops
• Korrekturlesen sowie Layout- und Design­bearbeitung von Manuskripten und Vorträgen
• Pflege des Intranets und der Internetseiten des Fachgebiets
• Durchführung von Online-Recherchen, Auswahl und Beschaffung, formale Erfassung und inhaltliche Erschließung medizinischer/​​epidemiologischer Literatur
• Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Haushaltsmitteln und Drittmitteln im Zuständigkeits­bereich
• allgemeine Büro- und Verwaltungs­arbeiten, einschließlich Postein- und ‑ausgang, Korrespondenz, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Standardarbeits­anweisungen (SOPs), Protokollen und Statistiken

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/​‑r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• professioneller Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie Literaturdatenbanken und Internet­recherche
• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1

Wünschenswerte Erfahrungen

• im universitären Umfeld oder in öffentlichen Institutionen, vorzugsweise im Bereich Public Health
• in der organisatorischen Unterstützung wissenschaftlicher Projekte, Budget­verwaltung und der Betreuung von Gremien
• im Umgang mit Dokumenten­management­systemen

Persönliche Kompetenzen

• Organisationsfähigkeit mit Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
• Selbständigkeit mit verantwortungs­bewusster Entscheidungs­findung zur Erfüllung der Aufgaben
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität der Arbeits­prozesse
• Kooperations- und Teamfähigkeit mit Unterstützung der Teammitglieder
• Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im erforderlichen Umfang

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahres­sonderzahlung und regelmäßigen Entgelt­erhöhungen
• unbefristete Anstellung
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeit­möglichkeiten
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfall­betreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1111145 / Referenznummer 030/24 bis zum 05.05.2024 ausschließlich über www.interamt.de.

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Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichts­rechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungs­unterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.