Duisburg

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Gemeinsam mit dem Assistenzteam stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher und unterstützen mit Ihrem Organisationstalent Mit hoher Serviceorientierung koordinieren und planen Sie Termine, organisieren Dienstreisen, bereiten Sitzungen und Termine vor und betreuen Gäste Am Telefon begeistern Sie mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art Die Korrespondenz in deutscher Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher Darüber hinaus wirken Sie in Projektteams zur Weiterentwicklung unserer Pensionskasse mit

Sie besitzen eine abgeschlossene bürokaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung bzw. haben erste Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz Zudem verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Outlook) Ihre eigenständige Arbeitsweise zeichnet sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute kommunikative Fähigkeit in Kombination mit einem freundlichen sowie souveränen Auftreten aus Loyalität und absolute Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und große Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten