Assistenz der Professor*innen (w/m/d) [V000007375]

Lehr- und Forschungsgebiet Theoretische Physik der kondensierten Materie

Unser Profil

An den Instituten für Theorie der Statistischen Physik und für Theoretische Festkörperphysik lehren und forschen die Arbeitsgruppen von sechs Professuren in einem lebendigen, internationalen Umfeld. Die Forschungsprojekte umfassen Fragestellungen zu neuartigen Quantenmaterialien, die die nächste Generation der Informationstechnologie ermöglichen und zur Lösung aktueller Herausforderungen, wie der nachhaltigen Energieversorgung, beitragen.

Ihr Profil

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, die Sie z.B. im Rahmen einer abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eines vergleichbaren Qualifikationprozesses gewonnen haben. Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und gerne im Team. Fundierte MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus, ebenso die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten. Da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation von Meetings und Workshops
• Verwaltung und Pflege von Terminen und Kalendern.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Moderne Gestaltung unseres Internetauftrittes und Pflege der Internetseiten
• Nutzung verschiedener KI-Tools um den Verwaltungsablauf zu optimieren

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Arbeitszeiten im Bereich der Hälfte bis zu Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit sind möglich. Eine Aufstockung der Arbeitszeit ist mittelfristig möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.