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Form der ArbeitDie Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Verkehrs- und Infrastruktursysteme IVI mit Hauptsitz in Dresden beschäftigt an drei Standorten ins-gesamt rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Spektrum der verkehrsbezogenen Forschungsarbeiten erstreckt sich über die Bereiche Fahrzeug- und Antriebstechnik sowie Intelligente Verkehrssysteme bis hin zu den Gebieten Disposition, Logistik und Digitale Geschäftsprozesse. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wollen wir die Stelle der Assistenz der Institutsleitung neu besetzen. Wenn Sie sich mit persönlichem Engagement, Loyalität, Diskretion und Weitsicht einbringen möchten, sind Sie bei uns richtig.Was Sie bei uns tun
- Terminplanung und Terminmanagement sowie Koordination von Reisen der Institutsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten sowie Administration der Lehre
- qualifizierte und verantwortungsvolle Kommunikation auf Leitungsebene sowohl Fraunhofer-intern als auch mit Externen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
Was Sie mitbringen
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder International Business Administration oder ähnlich
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Interesse an Forschungsthemen im Spannungsfeld von Politik, Industrie und Öffentlichkeit
- selbstständige strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- versierter Umgang mit MS Office und bestenfalls mit SAP
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Was Sie erwarten können
- interessante nationale und internationale Forschungsthemen an einem florierenden Institut
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- ein modernes und bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld
- individuelle Gestaltungsfreiräume, Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Verkehrs- und Infrastruktursysteme IVI
www.ivi.fraunhofer.de
Kennziffer: IVI-2024-04 Bewerbungsfrist:
Stellensegment: ERP, SAP, Technology
