Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der persönlichen Assistenz der Geschäftsleitung.
• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern.
• Die Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führen Sie eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache
• Als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung gewährleisten Sie stets eine optimale Erreichbarkeit und bilden die kommunikative Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten.
• Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Berichte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert.
• Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Termine und Besprechungen, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne der Geschäftsleitung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Abschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Fähigkeiten (Word, Excel, PowerPoint) runden Ihr Profil ab.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz.
• Sie sind eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die richtigen Prioritäten.

Das können Sie von uns erwarten:

• Kostenlose Getränke wie Kaffee, verschiedene Teesorten und Wasser
• Mitarbeiterparkplätze genau vor der Tür
• Umfangreiche Einarbeitung in einem netten Team
• Einkauf zu Mitarbeiterkonditionen
• Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per PDF E-Mail an bewerbung@zeinpharma.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.