Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Die Winkel Energiesysteme GmbH (Teil der Apricus Gruppe) ist ein mittelständisches Unternehemen mit 32 Mitarbeitern in einer zukunftssicheren Branche. Wir bieten hochwertige Solarlösungen für namhafte Kunden aus Gewerbe und Industrie an!

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie direkt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei der Leitung der Firmengruppe bestehend aus mehr als sechs Gesellschaften. Sie helfen dabei, den sehr aktiven Alltag zu organisieren und halten der Geschäftsführung den Rücken frei!

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen:

• Sie sind verantwortlich für die Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, darunter die Organisation von Reisen, das Management von Terminen und die Bearbeitung von Korrespondenz.
• Sie unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen, indem Sie relevante Informationen sammeln, Analysen durchführen und die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen koordinieren.
• Die Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie führen Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen durch, um die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
• Die Einholung und Beauftragung von Angeboten von Lieferanten und Dienstleistern sowie die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, einschließlich ausgezeichneter Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Diskretion und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Starkes Wachstumspotential für Sie und Ihre Persönlichkeit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein motiviertes und professionelles Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie flexible Arbeitszeiten.
• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!