Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) In Mülheim

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und wirtschaftlich kerngesunden Produktionsunternehmen aus Mülheim, suchen wir zur weiteren Verstärkung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als vertrauensvolle und integre Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und halten mit verlässlichem Blick auf die Terminplanung der Geschäftsführung den Rücken frei. Geboten wird eine unbefristete und langfristige Festanstellung. Verlässliche Strukturen und ein hohes Maß an Verbindlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Terminen insbesondere Terminplanung und -überwachung
• Organisation von Meetings und Reisen
• Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Kollegen (m/w/d)
• Abwicklung aller sonstigen anfallenden Assistenzaufgaben

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

• Langfristige Festanstellung in einem kerngesunden Unternehmen
• Gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Tolles Team
• Flache Hierarchien
• Gesicherte Vertretung

Referenz-Nr. PBO/113446