Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Über das Unternehmen:
Wer sind wir?

Wir sind schnell. Wir sind ehrlich. Wir verbinden unser einzigartiges Know How im E-Commerce mit unverwechselbaren Druckergebnissen. Auf unserer Website und in der App können unsere Kunden seit 2011 ihre Lieblingsfotos hochladen und auf hochwertigen Materialien verewigen. Alle unsere Produkte fertigen wir selbst an unseren Produktionsstandorten Bergkirchen (bei München) und Thalheim (bei Leipzig) mit einer riesen Portion Liebe zum Detail.

Du brennst für hochwertige Produkte, smarte Technologie und echte Expertise? Du möchtest wie wir nur die besten Lösungen auf die Straße bringen, Dich selbst jeden Tag aufs Neue challengen und Teil der Arbeitswelt von morgen sein? Perfect - It’s a match! Ob Vollzeit oder Teilzeit, ob in High Heels oder in Pantoffeln: Das entscheidest Du selbst. Denn bei uns zählen nur kluge Köpfe, die was drauf haben.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

HEY DU! Wir sind ein erfolgreiches E-Commerce Unternehmen im Premium Digitaldruck, mit einem Team saustarker Leute, die Bock haben alles zu geben, damit in Zukunft keiner mehr an uns vorbeikommt. Und das Coolste: Wir sind nicht nur Experten im Online-Business, sondern produzieren auch alle Produkte selbst und in Deutschland – seit 2011 und mit Hilfe unserer mittlerweile 350 Mitarbeiter. Von Digital- über Platten- und Rollendigitaldruck bis zu Fotobelichtung haben wir auf über 11.000 m² alles fest im Griff und immer neue Projekte in der Pipeline.
Das ist ‘ne Menge! Und genau hier kommst Du ins Spiel: Sei die rechte Hand und die Power-Bank für unseren Geschäftsführer und rocke mit ihm unsere beiden Produktionen in Bergkirchen (bei München) und Bitterfeld-Wolfen (bei Leipzig). Wir suchen Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Bergkirchen bei München.

Hierfür brennst Du:

• Du wuppst das administrative Tagesgeschäft unseres Geschäftsführers, z. B. Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, Meeting-Vorbereitung und -nachbereitung u.ä.
• Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
• Du unterstützt ihn tatkräftig bei der erfolgreichen Abwicklung diverser Projekte (wie z.B. der Anbindung neuer Kunden oder der Optimierung von Produktionsprozessen)
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten, Präsentationen und Analysen
• Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
• Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
• Du leitest einzelne (Produktions-) Projekte zur Optimierung der Arbeitsabläufe selbst - von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle

Das bringst Du mit:

• Deine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise ein technisches/betriebswirtschaftliches Studium hast Du mit Bravour abgeschlossen
• Du bringst bestenfalls bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Der Google Kalender ist Dein bester Freund (oder Freundin, das ist uns egal ;) ), und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrschst Du aus dem FF
• Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - und gibst anderen immer das Gefühl, dass an alles gedacht ist
• Du arbeitest initiativ und vorausschauend und weißt immer genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen
• Du bringst einen unstillbaren Wissensdurst mit und hast richtig Lust, Dich in immer neue Themenfelder einzuarbeiten
• Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und gibst Vollgas, um Dinge voranzubringen
• Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

Deine Vorteile bei uns:

• Du bekommst bereichsübergreifende Einblicke in die Geschäfte unserer beiden Produktionen
• Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und den Teams zusammen
• Du übernimmst von Beginn an Verantwortung und kannst sie immer weiter ausbauen
• Du bist aktiver Part diverser Themen & Projekte und hast damit direkten EInfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Bei uns wird’s nicht langweilig: Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht es immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele
• (E-) MINI-Programm mit sehr günstigen Konditionen
• Günstiges Fahrrad/E-Bike Leasing über JobRad
• Satte Freibeträge auf alle unsere Produkte
• Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder Weiterbildungen Du machen willst
• Jede Menge weitere tolle Benefits!

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.