Assistenz der Geschäfstführung (m/w/d)

• Sie bearbeiten alle im Assistenzbüro der Geschäftsführung anfallenden Aufgaben (wie z. B. Post, Beantwortung und Verteilung von E-Mails, Telefonische Betreuung und führen von Korrespondenzen, verwalten von Büromaterialien sowie Rechnungsbearbeitung)
• Sie übernehmen die Terminplanung für die Geschäftsführung, koordinieren, organisieren und betreuen Veranstaltungen, begleiten Meetings und protokollieren diese
• Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher vor Ort und am Telefon
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Verwaltung des Fuhrparks
• Führung und Auswertung von Statistiken sowie Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
• Sie übernehmen anfallende Sonderaufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Internet und gängiger Bürosoftware
• Eine sorgfältige, selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Ihr großes Engagement, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Ihr Lächeln, welches man durch Telefon hört, Ihr freundliches Auftreten und Ihre große Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Eine Tätigkeit in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Ein attraktives Vergütungspaket in einem tarifvertraglich organisierten Unternehmen mit Weihnachts- und Urlaubsgeld bei einer 38-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Zusatzleistungen und Angebote, wie z.B. Fahrradleasing, Getränkeversorgung, gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten, Mitarbeitervorteile "Corporate Benefits", Zuschuss zur KiTa Betreuung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, diese sind ein wesentlicher Teil unseres Firmenphilosophie
• Kostenlose Parkplätze
• Nutzen Sie unseren Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge