Assistenz D. Gf/Officemanagement M/W/D Ref.-Nr.: 71011

Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n, strukturiert arbeitende/n und gut organisierte/n Assistenz für die GF m/w/d für 1,5 Jahre befristet.

Aufgabenbereich

• enge Zusammenarbeit mit dem GF eines der größten Bauvorhaben im Sanierungsbereich in Wien
• Erstellung einer nachhaltigen Ablagestruktur
• Office Management
• Administrative Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung in strategischen Fragen
• Terminkoordination
• Datenaktualisierung
• Ablage und Verwaltung aller Projektdokumente

Gewünschte Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische/und oder technische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Erfahrung aus der Baubranche von Vorteil aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse, 10 Finger System
• Sehr gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office (Excel, Word, usw.)
• Hausverstand, Durchsetzungsvermögen, sehr genau
• Gut strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• hoch belastbar, verantwortungsbewusst
• befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre

Job Perspektive

• aktuell größte Sanierungs-Baustelle in Wien
• stabiles und renommiertes Unternehmen
• nettes Team
• arbeiten im Büro, nicht auf der Baustelle