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Form der ArbeitÜber Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms
Unser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen aktiv die Abteilungsleitung und deren Stellvertretungen in allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und sind verantwortlich für die Terminkoordination und -organisation, inklusive der inhaltlichen Vorbereitung
- Sie bereiten Termine und Besprechungen vor und nach und führen die Telefonkorrespondenz
- Sie überwachen und bearbeiten das Vergabemanagement und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Engagement aus
- Sie sind flexibel, arbeiten strukturiert und sind belastbar
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke, ein sicheres und souveränes Auftreten sowie professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was bieten wir Ihnen?
- Arbeiten im kleinen Team mit familiärer Atmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeiten (39/20 Stunden Woche mit Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag
- Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz
- Freigetränke für Mitarbeiter:innen
- JobRad
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partner:innen
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Assistenz Catering & Lager - Administration / Terminkoordination / Vergabemanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
