Assistentin / Fremdsprachensekretärin (gn)

F-2024033

Assistentin / Fremdsprachensekretärin (gn)

Frankfurt am Main

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Ihre Perspektive

• Eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
  
• Ein Gehalt bis max. 55.000€ p.a. je nach Berufserfahrung
  
• Möglichkeiten zum Besuch von externen Fortbildungsveranstaltungen
  
• Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt
  
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unterschiedliche Angebote wie z.B. Homeoffice an 1-2 Tagen nach Absprache
  
• Regelmäßige Social Events und internationale Sportveranstaltungen
  
• Zahlreiche weitere Benefits wie Gesundheitsprävention, Fahrtkostenzuschüsse, Obstkorb etc.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und zum Teil in Englisch
  
• Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form
  
• Erstellen von Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und Überwahcung von Zahlungseingängen
  
• Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  
• Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten
  
• Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen und Unterstützung bei der Durchführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestelle:r, eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit – idealerweise in einer Kanzlei
  
• Erfahrungen mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach beA mit
  
• Stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und gutem Englisch macht Ihnen keinerlei Probleme
  
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket und eine sehr gute Schreibfertigkeit gehören zu Ihrem Handwerkszeug
  
• Positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit

Was zeichnet unseren Kunden aus?

Ein innovativer Beratungsansatz ist für unseren Kunden der Schlüssel zum Erfolg. Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit weltweiten Standorten. In Deutschland ist unser Kunde mit Büros in mehreren Großstädten präsent und bietet hochqualifizierte und umfassende Rechtsberatung im Wirtschaftsrecht für nationale und internationale Unternehmen aller Größenordnungen. Die Stellenvakanz ist in Frankfurt am Main zu besetzen.

Sie sind interessiert?

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unterbewerbung@desch-personalberatung.degerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. F-2024033. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Frau Kordula Preuß
Tel-Nr. 06051 - 534 58 12
bewerbung@desch-personalberatung.de

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.