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Form der ArbeitAssistent/in Euroatlantische Sicherheitskooperation (EAS)
Assistent/in Euroatlantische Sicherheitskooperation (EAS)
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Sind Sie eine kompetente, vertrauenswürdige, sprachgewandte und exakte Person und suchen eine neue Herausforderung im dynamischen und komplexen Umfeld der internationalen Beziehungen Verteidigung?
Sind Sie eine kompetente, vertrauenswürdige, sprachgewandte und exakte Person und suchen eine neue Herausforderung im dynamischen und komplexen Umfeld der internationalen Beziehungen Verteidigung?
Ihre Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsarbeiten, insbesondere Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache, sowie entsprechende telefonische Auskünfte in den jeweiligen Sprachen durchführen
- Eine auf übergeordneten Pendenzenlisten und eingehender Korrespondenz abgestimmten Geschäfts- und Terminkontrolle führen und überwachen
- Im Bereich der Dokumentation mitarbeiten, bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsgruppen und Konferenzen unterstützen, die durch die Euroatlantische Sicherheitskooperation geleitet werden
- Die Termine der Agenda des Abteilungschefs und der EAS internen Daten- und Dokumentenablage bewirtschaften und führen
- Die Reiseorganisation im Rahmen von PfP/NATO und EU/EVA Aktivitäten von Mitarbeitenden/Angehörigen der Schweizer Armee unterstützen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Vertrauensperson
- Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen ausserhalb der ordentlichen Arbeitszeiten
- Zwei Amtssprachen mündlich und schriftlich
Zusätzliche Informationen
Ihr neuer Chef beantwortet Ihre Fragen gerne:
Herr Roman Hunger, Chef Euroatlantische Sicherheitskooperation a i,
roman.hunger@vtg.admin.ch , 058 466 68 71
Referenznummer: JRQ$540-9566
