Adresse
Form der ArbeitDie Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität.
—
Die Internationalisierung der Lehre, der Forschung und der Weiterbildung ist eine strategische Priorität der ZHdK. Das Dossier Internationales betreut Querschnittaufgaben für die gesamte ZHdK und nimmt koordinierende Funktionen wahr, die zur Internationalisierung der Hochschule beitragen und bietet dadurch Studierenden, Dozierenden und dem Mittelbau die Möglichkeit, eigene, auch disziplinenübergreifende Projekte im internationalen Kontext durchzuführen.
Per 1. Juni oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n
In dieser Funktion unterstützen Sie das Dossiers Internationales in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Office Management innerhalb eines kleinen Teams
- Ansprechperson und Anlaufstelle für Anspruchsgruppen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Retraiten (inklusive Protokollführung)
- U nterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. «International Day»
- Bearbeitung und Pflege der Webseite und des Intranets, inkl. Kommunikationsbeiträge von geförderten Projekten
- Erstellen von News und Postmastern, Newsletter/Jahresbericht, Social Media Beiträge
- Allgemeine Administration, inkl. Finanzwesen, Korrespondenz und Organisationsaufgaben
Für diese vielseitige Aufgabe an einer der führenden Kunsthochschulen Europas suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten, schneller Auffassungsgabe und einer präzisen Arbeitsweise. Sie denken vorausschauend, behalten den Überblick in einer komplexen Organisationsstruktur und können Aufgaben effektiv priorisieren. Wir erwarten stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse. Eigenverantwortung, Teamgeist sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich. Ihre Affinität zum Kulturbereich sowie zur Bildung ermöglicht Ihnen einen guten Einstieg in den Hochschulbetrieb. Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Kommunikation/Social Media und Erfahrung mit digitalen Tools und Prozessen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung im internationalen Kontext ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
Für allgemeine Informationen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Tanja Raess, Personalberaterin Dossier Internationales, tanja.raess@zhdk.ch und für fachliche Informationen an Florence Balthasar, Leiterin der Geschäftsstelle Internationales, florence.balthasar@zhdk.ch .
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 7. April 2024 unter dem Link «Jetzt online bewerben» am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Erstgespräche führen wir am 11. April 2024.
—
Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch
—
