Assistent*in der Geschäftsleitung

Intro

FLAXRES GmbH mit Sitz in Dresden ist Teil der econnext group, einer Industrieholding mit dem nachhaltigen Leitfaden „For People, For Planet, For Profit“. Das Schließen von Kreisläufen mit skalierbaren und sinnvollen Lösungen für Mensch und Natur ist unser Antrieb.

Als Technologieunternehmen hat es sich FLAXRES zur Aufgabe gemacht, das Recycling von Verbundwerkstoffen zu revolutionieren. Mit einem Prozess, der auf hochintensiven Lichtblitzen basiert, können Photovoltaik-Module sortenrein in ihre Hauptbestandteile zerlegt werden. Die gewonnen Material weisen dank des innovativen Verfahrens eine hohe Qualität auf und können gewinnbringend dem Stoffkreislauf zurückgeführt werden.

Aufgaben

• Gesamtes Büromanagement und -organisation
• Koordination des Besuchermanagements, einschließlich Empfang und Bewirtung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern in Deutsch und Englisch
• Administration des Personalbereichs, einschließlich Pflege von Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und On- und Offboarding von Personal
• Arbeitssicherheitsthemen, einschließlich Organisation von Schulungen und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien
• Beschaffung von Büromaterialien und Betreuung der Büroausstattung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen (Besuchermanagement)
• Terminplanung- und Koordination sowie Reiseplanungen und -Buchungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Office-Administration
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareanwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Benefits

• Festanstellung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Förderung der individuellen Entwicklung
• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wir leben Nachhaltigkeit – sowohl bei dem, was wir machen als auch bei Erhalt und Entwicklung unserer Mitarbeiter
• In unserer wachsenden Organisation kannst du dich schnell als tragende Säule etablieren und Verantwortung übernehmen. Du hast außerdem die Möglichkeit an (internationalen) Projekten mitzuarbeiten
• Wir pflegen eine offene und lösungsorientierte Kultur und fordern von unseren Talenten und Experten ein hohes Maß an Eigenverantwortung gepaart mit starken Werten
• 30 Tage Urlaub – wir legen Wert auf Work-Life Balance