Assistent*in der Amtsleitung

Wir suchen für unsere Stadtkämmerei unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Assistent*in der Amtsleitung

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Prämien, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten, Doppelbüro
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine
• Standortsicherheit mit zentraler, verkehrsgünstiger Lage und VGN-Firmenabo mit zus. Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Geschäftszimmertätigkeiten, u. a. Postbearbeitung, Abwicklung Telefon- und Publikumsverkehr, Bearbeitung von Urlaubs-, Krank-, und Gesundmeldungen
• Organisation von Bürobedarf und Materialien sowie Versand und Verteilung von Publikationen
• Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung, insbesondere Vorbereitung von Gesprächen und Terminen, Terminvereinbarungen, Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Sitzungsvorlagen
• Recherchearbeiten sowie Auswerten von Daten aus der Finanzsoftware „nsk“ und Überprüfung von Steuermessbescheiden
• Vertretung des Referats-Sekretariats

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder der abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Von Vorteil ist entsprechende Berufserfahrung als Geschäftszimmerkraft
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität sowie Loyalität
• Freundliches, zuvorkommendes und sichereres Auftreten auch in Stresssituationen

Bewerbungsfrist : 15.04.2024
Wo : www.interamt.de (http://www.interamt.de) oder per E-Mail an personalamt@stadt.erlangen.de (mailto:personalamt@stadt.erlangen.de)
Stellen-ID: 1111748
Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere (http://www.erlangen.de/karriere)
Kontakt: Frau Bräuer, Tel. 09131 86-2215

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtig.