Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung 50-60%

Aufgabenbereich

• Unterstützung des CEO´s / Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und geschäftlichen Dokumenten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings sowie Firmenevents
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Koordinieren, Priorisieren und Beantworten von E-Mails sowie Führen des Kalenders
• Direktes rapportieren an die Leiterin Direktionsassistenz, um eine nahtlose Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin/Direktionsassistent von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Programme
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch
• Hohes Dienstleistungsverständnis
• Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstbewusste, klare und präzise Kommunikation in mündlicher und schriftlicher Form
• Organisationstalent mit hoher Belastbarkeit - auch in hektischen Momenten

Kontakt

Brian Kessler
031 310 47 83
brian.kessler@jokerpersonal.ch