Assistent Standortleitung (m/w/d)

Als Assistent der Standortleitung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Führungskraft und tragen maßgeblich dazu bei, den Standort erfolgreich zu managen. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrer Qualifikation im Bereich Office-Management bringen Sie das nötige Rüstzeug mit, um die Standortleitung proaktiv zu unterstützen. Ihre mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen und Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und sich flexibel den Anforderungen anzupassen. Ihre diskrete, loyale und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und souveränen Auftreten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams.
Bei einem unserer namhaften Kunden, einem Unternehmen welches in mehren Branchen tätig ist, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• allgemeine organisatorische Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination von Büromanagement und administrativen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Posteingang und Reisemanagement
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, auch in englischer Sprache
• Kommunikation mit internen und externen Kunden weltweit, bis hin zu Vorstands- und Geschäftsführungsebene
• Eigenverantwortliche Auswertungen und statistische Analysen auf Basis von vorhandenen Systemen
• Koordination der Bearbeitung von Presseanfragen, Spenden- und Sponsoring-Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit zu Standpunkten, Projekten und Aktivitäten
• Aufbau und Pflege eines kommunikativen Netzwerks

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
• idealerweise eine Qualifikation im Bereich Office-Management und/oder Assistent
• wünschenswert ist bereits fundierte Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches/souveränes Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On Mentalität
• Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Freude an einer serviceorientierten Aufgabe
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung in SAP
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• tariflicher Vergütung
• Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitmodelle
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• beste Karriereperspektiven

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Sandy Carstensen-Mateew
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Telefon: +49 341/3057120