Für einen innovativen Verein im Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des Geschäftsführers, der Vereinspräsidenten und der Vorstandsmitglieder.

Dafür sind Sie verantwortlich:

• Selbständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
• Eigenverantwortliche Verwaltung digitaler Dokumente, Dateien und Datenbanken
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
• Pflege und Aktualisierung der Website
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Proaktive Prozessoptimierung und Implementierung entsprechender Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei strategischen Projekten und Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise im Gesundheitswesen)
• Exzellente Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office 365 und anderen digitalen Tools
• Interesse am eigenständigen, proaktiven Arbeiten aus dem Homeoffice
• Selbstmotivation und Eigeninitiative zur Zielerreichung
• Hohe Organisationsfähigkeit und Zeitmanagementkompetenz
• Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Ihr Benefit:

• Eine eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten (z.B. von zu Hause, Coworking Space, etc.)
• Raum für Selbstentfaltung und die Umsetzung eigener Ideen
• Die Option, Teilzeit zu arbeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Sie wollen sicher mehr erfahren? Melden Sie sich für Vorabklärungen gerne telefonisch.

Wenn Sie sich von dieser eigenständigen und verantwortungsvollen Position angesprochen fühlen und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!