Sie haben Interesse an einer neuen Position im Assistenzbereich bei einem modernen und erfolgreichen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Kunde mit Sitz in Stuttgart bietet Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben zudem attraktive Mitarbeitervorteile.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV L
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance sowie Möglichkeiten zu mobilem Arbeiten
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die eigene persönliche Entwicklung
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Standort
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Terminen, Abläufen und Veranstaltungen
- Durchführung der telefonischen Korrespondenz
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Betreuung von Gästen
- Verfassen von Texten anhand von Stichpunkten und Protokollen
- Verantwortung über die Bestellungen, Abrechnungen sowie die Zeiterfassung im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit diversen Fachbereichen
- Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeiter, interne und externe Kollegen und Kunden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Planung von Seminaren
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gepflegtes, sympathisches und souveränes Auftreten
- Technische Kenntnisse wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Jana Bostan (Tel +49 (0) 711 16240-55 oder E-Mail office.stuttgart@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart