Assistant Office Administration (m/w/d) im Bereich Empfang und Konferenz

Assistant Office Administration (m/w/d) im Bereich Empfang und KonferenzReferenz 12-172667
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Dienstleisters mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Assistant Office Administration (m/w/d) im Bereich Empfang und Konferenz.

Ihre Benefits:

• Flache Hierarchien und flexible Strukturen
• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen
• Weiterbildungsprogramme und Mentoring
• Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing)
• Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Office- Management
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Koordination von Lieferanten und weiteren Dienstleistern
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bestellwesen
• Betreuung der Telefonzentrale und die Vermittlung eingehender Telefonanrufe
• Unterstützung des Empfangs und zusätzlich ein kompetenter und freundlicher Kontaktpunkt für die Gäste und Mitarbeiter
• Vor- und Nachbereitungen der Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Einen zuverlässigen, proaktiven Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Spaß in der teamorientierten Arbeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistant Office Administration (m/w/d) im Bereich Empfang und Konferenz. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg