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Form der ArbeitWir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Archiv & Digitalisierung suchen wir unbefristet ab dem 01.05.2024 oder früher 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber! Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben Kitaplätzen, Jobticket, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit oder unseren vielfältigen Sportangeboten erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Ihre Aufgaben Vorbereitung von Akten und anderen zu archivierenden Dokumenten zur Digitalisierung, Einscannen von Dokumenten nach Vorgabe, Bearbeitung von eingehenden Archivalien, Bereitstellung/Ausleihe von Akten (Entnahme und Auslieferung), Qualitätskontrollen inklusive Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Vorbereitung und Organisation der Abläufe und Arbeiten, sowie die Gewährleistung einer störungsfreien und termingerechten Arbeitsausführung im Scancenter, Überwachung der Einhaltung vorgegebener Richtlinien, Verbindungsperson zwischen dem Team und der Leitung, Kontrolle und Durchführung von Arbeitsprozessen, Einhaltung von Arbeitsschutz, Anfertigen von Statistiken und Protokollen, Einarbeitung und Anweisung von Mitarbeitern, Durchführung von Qualitätsprüfungen.
Unsere Anforderungen Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Archivwesen, Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder einem verwandten Studiengang. Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung, in der Verwaltung, Archivierung und Ordnung von Patientendokumentationen, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit den Programmen SAP, PEGASOS, Crosscap sind von Vorteil. Systematische Arbeitsweise, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Qualitätsorientierte Arbeitsweise, deutsche Sprache in Wort und Schrift, Benutzung von Leitern und Tritten.
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer ARCHIV2024-213 per E-Mail an: cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Die Bewerbungsfrist endet am 09.04.2024. Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.
Berlin, den 26.03.2024
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
