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Form der ArbeitMeine Mandantin steht für Exzellenz in der Teamarbeit und bietet erstklassige Rechtsberatung für Unternehmensklienten sowie Einzelpersonen. Als wesentlicher Teil einer weltweit anerkannten Anwaltskanzlei, strategisch positioniert im Herzen von ZÜRICH-CITY, in unmittelbarer Nähe zum Löwenplatz, ist es meine Aufgabe, eine engagierte, lösungsorientierte und fachlich kompetente Persönlichkeit zu rekrutieren, die sich durch aussergewöhnliche, individuelle Leistungen in einem dynamischen Team hervorhebt.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Sekretariats von mehreren Partnern/innen
- Planung und Koordination von Terminen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Überwachung von Fristen und Pendenzen, Gewährleistung des Rechnungslaufs und Dossiermanagement
- Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Aufgaben sowie Engagement in Projektarbeit in allen Facetten des operativen Geschäfts
- Bearbeitung juristischer Dokumente und allgemeine Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten für Klienten, Dienstleister, Behörden und andere Stakeholder
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung in der Direktionsassistenz, Wirtschaftswissenschaften oder als Paralegal ist ein Plus
- Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle ist erforderlich, Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professionelles Englisch, Französisch/Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Freude am Umgang mit Menschen und internationalen Klienten
Sind Sie bereit, eine Schlüsselposition in einer modernen und renommierten Anwaltskanzlei zu übernehmen? Haben Sie Interesse, vielfältige und herausfordernde Aufgaben zu bewältigen und dabei einen Mehrwert für Ihr Team zu schaffen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an Marc Cosandey. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung und freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
