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Administrative/r Sachbearbeiter/in
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Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Das Team des Sekretariats der Kommissionen für Wirtschaft und Abgaben besteht aus mehreren wissenschaftlichen Mitarbeitenden und administrativen Sachbearbeitenden. Es ist Teil des Ressorts Kommissionen der Parlamentsdienste im Bundeshaus.
Wenn Sie an einer längerfristigen Anstellung interessiert und bereit sind, in einem lebhaften Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Das Team des Sekretariats der Kommissionen für Wirtschaft und Abgaben besteht aus mehreren wissenschaftlichen Mitarbeitenden und administrativen Sachbearbeitenden. Es ist Teil des Ressorts Kommissionen der Parlamentsdienste im Bundeshaus.
Wenn Sie an einer längerfristigen Anstellung interessiert und bereit sind, in einem lebhaften Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die administrative Organisation der Kommissionssitzungen verantwortlich
- Sie stellen die umfangreichen Sitzungsunterlagen zusammen, machen diese online zugänglich und versenden diese
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden, z.B. bei Recherchen aller Art, bei der Erfassung von Anträgen, bei der Erstellung der Quartalsplanung und der Sitzungsunterlagen
- Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.)
- Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Produkte des Sekretariats
- Sie sind die «Drehscheibe» für alle Anfragen an das Sekretariat
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung;
- Sie besitzen gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
- Sie haben vertiefte IT-Kompetenzen und sind gewandt im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sie können Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel bearbeiten
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten exakt
- Sie können mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen, mit Vertreterinnen und Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane sowie mit verschiedenen Aussenstehenden kommunizieren
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Marti, Kommissionssekretärin WAK, 058 322 94 72.
Bewerbungsfrist: 09. April 2024 (die Vorstellungsgespräche finden in der Kalenderwoche 16 statt)
Referenznummer: JRQ$540-9857
