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Form der ArbeitAdmin & Operational Support (m/w/d)
Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The Position
Als Admin Support bei Roche Austria unterstützt du verschiedenste Abteilungen unserer Organisation bei administrativen Tätigkeiten und erhältst hierbei tiefe Einblicke in unsere Geschäftsprozesse. In dieser Position bist du unter anderem für die ganzheitliche Organisation von Veranstaltungen, Vertragsmanagement und die Abwicklungen von Rechnungen verantwortlich.
Was dich erwartet
Organisation von Kongressreisen, Management von Einladungen, Verträgen, etc.
Effiziente Abwicklung von Bestellungen über unser Einkaufssystem
Enge und crossfunctionale Zusammenarbeit mit unserem Procurement Team sowie mit globalen Kolleg:innen aus unserem Shared Service-Center
Projektmanagement durch Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Dokumentenmanagement unter Wahrung der unternehmensinternen Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
Freude an der Arbeit im Team
Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischen Fokus & idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen)
Englisch in Wort und Schrift
Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 40.000€ brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Who we are
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche is an Equal Opportunity Employer.
