Accounting Assistant (Gn) Mit Schwerpunkt Groß- Und Förderprojekte

Intro

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.

Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung.

In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.

Accounting Assistant (gn) mit Schwerpunkt Groß- und Förderprojekte

Aufgaben

Mach Dich bereit für eine Veränderung

Eine Vielzahl unserer Projekte im öffentlichen Sektor wird durch Fördermittel finanziert. Wir suchen eine Person, die als zentrale Stelle im Unternehmen die Verwaltung und Abrechnung dieser Fördermittel übernimmt und damit unseren Projekte im öffentlichen Sektor zum Erfolg verhilft. Die folgende Mission wartet auf Dich:

• Abrechnungen. Du hast die Förderrichtlinien der einzelnen Projekte stets im Blick und erstellst dementsprechend Abrechnungen und Verwendungsnachweise (z.B. Berichte, Zahlennachweise, Zusammenstellung von Quittungen & Belegen).
• Kaufmännische Steuerung. Du unterstützt die Projektleitung bei der kaufmännischen Steuerung der Förderprojekte. Dafür erstellst Du regelmäßig Soll-/Ist-Vergleiche, um den Projektfortschritt nicht aus den Augen zu verlieren.
• Ausschreibungen. Du wirkst an Ausschreibungen für neue Förderprojekte mit.
• Wissensmanagement. Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle administrativen und kaufmännischen Fragestellungen und Aufgaben rund um Projektfördermittel und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Wissensmanagement in diesem Bereich.

Anforderungen

Bring etwas Neues mit: Dich

Uns ist die die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie eine unternehmerische Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

• Ausbildung oder Studium. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss.
• Berufserfahrung in Projektabrechnung. Du konntest bereits Erfahrung in der kaufmännischen und administrativen Steuerung von Projekten sammeln. Falls bereits Kenntnisse in der Verwaltung und der Abrechnung öffentlicher Fördermittel (gerne auch durch Ehrenamt oder Nebentätigkeiten) vorhanden sind, freuen wir uns umso mehr.
• Selbstständige Arbeitsweise. Du zeichnest Dich durch eine organisierte, selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus.
• Affinität zu Zahlen. Du hast eine Affinität zu Zahlen und Finanzen und bist jederzeit sicher im Umgang mit Excel.
• Kommunikationstalent. Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innen.

Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst.

Benefits

Wir geben Dir unser Bestes

• Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch und zum Vernetzen einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären Volleyball-Turniere am Sommerfest bis hin zu Spieleabenden schaffen wir dabei Erinnerungen, die bleiben.
• Die Balance macht es. Wir wissen, dass es im Leben um mehr als Arbeit geht. Deshalb kannst Du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
• Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.
• Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deshalb fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch Benefits wie das Deutschlandticket, ein Jobrad oder eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir stehen an deiner Seite. Durch unser strukturiertes Onboarding-Konzept begleiten wir Dich ab Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP und unterstützen Dich durch eine:n Mentor:in.
• Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich gleichzeitig durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichem Geschlechts und Alters.