Abteilungsleitung Personalabrechnung, Personaladministration und betriebliche Altersvorsorge (w/m/d)

Wir bieten in Essen und Mülheim an der Ruhr zukunftssichere und vielfältige Jobs. Hier bei der Ruhrbahn schützen wir dazu noch unser Klima. Wir setzen auf Wasserstoff, bauen unser Netz aus und werden immer digitaler. Bei uns arbeiten über 2.400 Mitarbeitende aus 27 Nationen in einer Vielzahl von Berufen - in einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Umgang geprägt ist. Außerdem bedeutet das Arbeiten bei der Ruhrbahn: Jobsicherheit.

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnungen inkl. Meldeverfahren sowie der Prozesse der Personaladministration inkl. der serviceorientierten Mitarbeitenden- bzw. Versorgungsempfängerbetreuung und des Vertragsmanagements
• Sicherstellung der Umsetzung aller gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
• Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems SAP und kontinuierliche Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung, der Personaladministration wie auch in der betrieblichen Altersvorsorge
• Ansprechperson im Fall von Prüfungen vor Ort u.a. durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
• Optimierung, Standardisierung sowie die verstärkte Digitalisierung der Prozessabläufe in der Entgeltabrechnung, der Personaladministration sowie der Altersvorsorge
• Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung und nachhaltigen Umsetzung von personalwirtschaftlichen Konzepten im Verantwortungsbereich sowie die Begleitung von personalwirtschaftlichen Veränderungsprojekten
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung von komplexen Sachverhalten und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für 12 Mitarbeitende

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer Weiterbildung zum staatl. geprüften Betriebswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Führungserfahrung erforderlich
• fundiertes Fachwissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration und der betrieblichen Altersvorsorge sowie Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Umsetzung von HR-(IT)-Projekten und von Prozessoptimierungen mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Administration
• Anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie idealerweise Kenntnisse in SAP HR
• Dynamische, unternehmerische und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Hohes Maß an Hands-on-Mentalität sowie freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenzen

• Einen Zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein FirmenTicket/DeutschlandTicket
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Alle weiteren Vorteile sind auf unserem Karriereportal zu finden

Bei Interesse bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und der Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Karriereportal. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Sollten weitere Fragen bestehen, ist das Sekretariat des Bereiches Personal & Sozialwesen unter der Telefonnummer 0201 826-1515 erreichbar.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Ruhrbahn-Team

Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen