Abteilungsleitung Liegenschaften

Stellenausschreibung

Kennziffer 12/2024

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Liegenschaften (m/w/d)

im Amt für Hochbau, Service und Liegenschaften, Abteilung Liegenschaften.

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Juli 2025. Eine anschließende Verlängerung bzw. unbefristete Weiterbeschäftigung kann in Aussicht gestellt werden. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 11 TVöD-VKA (Bereich Verwaltung).

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

Als Leitung der Abteilung Liegenschaften koordinieren und kontrollieren Sie die vielfältigen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung und des Liegenschaftsverkehrs der Hansestadt Wismar u.a. durch

• Personalverantwortung für insgesamt 8 unterstellte Mitarbeiter/innen u. a.:
  • Führung von Personalgesprächen sowie Leistungsbewertung
  • Disziplinarverantwortung im Rahmen der übertragenen Befugnisse
  • Durchsetzung der Regelungen für Arbeitssicherheit
  • Sicherstellung der aufgabenbezogenen Weiterbildung und Qualifizierung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

• Organisationsverantwortung, u. a.:
  • Strukturen und Prozesse der Abteilung wirtschaftlich gestalten und Organisationsentwicklungen anregen
  • Optimierung und Umsetzung der IT-gestützten Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement sicherstellen
  • Steuerung und Überwachung des Dienstablaufes sowie der Arbeitsauslastung und des wirtschaftlichen Mitarbeitereinsatzes
  • Sicherstellung des Informationsflusses und Festlegung von Verantwortlichkeiten/ Entscheidungsbefugnissen
  • Erstellung von Dienst- und Arbeitsanweisungen
• Vertretung der Organisationseinheit nach innen und außen (z. B. ggü. Verwaltungsführung, Gremien und Externen)
• Finanz- und Haushaltsverantwortung im Rahmen der übertragenen Befugnisse

Darüber hinaus übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:

• Sachbearbeitung bei Fällen von besonderer Bedeutung und Schwierigkeit
• Führen von Verhandlungen im Grundstücksverkehr und in der Grundstücksverwaltung u. a. bezogen auf:
  • Anmietungen und -pachtungen von Liegenschaften für Zwecke der Stadt und damit zusammenhängender Verträge
  • Vermietungen und Verpachtungen kommunaler Liegenschaften und damit zusammenhängender Verträge
  • Bestellung von Rechten der Stadt am Grundeigentum Dritter sowie am Grundeigentum der Stadt
• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei besonders schwierigen und konfliktträchtigen Grundstückangelegenheiten und Mitwirkung bei der Entwicklung von Liegenschaften sowie bei Vorgängen von grundsätzlicher Bedeutung und bei Vorgängen, die hohe Vermögenswerte beinhalten

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:

• eigenverantwortliches Arbeiten mit Führungsverantwortung
• einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• abwechslungsreiche zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit
• flexible Arbeitszeitgestaltung in Form einer Gleitzeit-Regelung ohne Kernarbeitszeiten
• umfangreiche Qualifizierungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• sowie weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie
  • 30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
  • eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
  • Weihnachtsgeld (Jahressonderzahlung) und jährliche Leistungsprämie

Ihr Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) Fachrichtung Immobilienwirtschaft/ Real Estate Management oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand

• fundierte Fachkenntnisse im Grundstücks- und Liegenschaftsrecht sowie im Vertragsrecht
• Führungspotenzial verbunden mit entsprechend hoher Fach- und Sachkompetenz
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten intern und extern
• sehr gutes Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, insbesondere in konfliktträchtigen Gesprächen und Verhandlungen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• hohe Sozialkompetenz und Motivationsfähigkeit
• präzise und sichere Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• teamorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, orientiert an den zu bewältigenden Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.03.2024 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de (http://www.interamt.de/), dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1104084 einstellen (Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1104084 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1104084)).

Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich gerne an Herrn Raap unter der Telefonnummer

03841-251 1000 und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne unter der Telefonnummer 03841/251 1127 an Herrn Meyer.

Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: https://www.wismar.de/Datenschutz