1.915 Filialen in Deutschland und Österreich - hinter dieser Zahl verbergen sich individuelle Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und vielseitige Absprachen mit Vermieter*innen. Mit Leidenschaft für Genauigkeit und größter Sorgfalt erfasst und überwacht das Team der Mietvertragsverwaltung die Verträge und Daten in einem hochmodernen, digitalen System. In enger Zusammenarbeit mit der Expansion begleitet und betreut unsere Mietvertragsverwaltung jede unserer Filialbewegungen.
Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen
Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement (gn*)
Das erwartet Dich:
- Leitung und strategische Weiterentwicklung der Abteilung Vertragsmanagement mit ca. 2.000 Mietverträgen, insbesondere Führung und Entwicklung der Mitarbeiter*innen
- Verantwortlichkeit für die Optimierung und Weiterentwicklung der relevanten kaufmännischen Prozesse in der Gewerbemiete (u.a. Vertragsaufstellung und systemische Erfassung, Fristenmanagement, Zahlungsverkehr, mietvertragliches Meldewesen, Rechnungsbearbeitung)
- Beratung und Unterstützung der Portfoliomanager im operativen Geschäft, unter anderem beim Vertragsabschluss
- Verantwortlichkeit für das Daten- und Qualitätsmanagement, u.a. frist- und sachgerechte Bereitstellung der Daten zur Durchführung der monatlichen Mietzahlungen
- Fachliche Schnittstelle zum zentralen Fachbereich Finanzbuchhaltung
- Pflege und Weiterentwicklung des IT-Systems TradeNet
- Budgetplanung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im ganzheitlichen und operativen Immobilienmanagement, bevorzugt mit Einzelhandelsimmobilien
- Kenntnisse der relevanten Immobilienmärkte und im gewerblichen Mietvertragsrecht
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeiter*innen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freu Dich auf:
- Ein finanzstarkes und nachhaltig agierendes Unternehmen mit zukunftsorientierter Sicherheit und der Kultur eines Familienunternehmens
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5 Stunden Woche und die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten
- Individuell auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen Fitness-Raum auf dem Campus, Vorteile über das Portal Corporate Benefits und Dein Wunschfahrrad über Bike-Leasing
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie z. B. durch die family Kita auf dem Campus
- Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
- Eine Personalrabattkarte für Dich und eine weitere Person für den Online-Shop und unsere Filialen
- Frische und günstige Menüs und Snacks in unserer Kantine und Cafeteria, kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
- Lichtdurchflutete Büros, Arbeitsplätze mit rückenschonender und vollelektrischer Ausstattung
Worauf wartest Du noch?
Bitte sende uns Deine Unterlagen online über unser Bewerberportal zu. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, werden Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutz-konform vernichtet.
Du hast Fragen zum Job oder zur Arbeit bei Ernsting’s family?
Susann Axnicht hilft Dir gern telefonisch unter +49 2546 77-4530 oder per Mail an bewerbung@ernstings-family.com weiter.