AdresseAufgaben
- Proaktive Unterstützung der Persönlichen Assistentin des Vorstandsvorsitzenden bei der Bewältigung ihrer Arbeitsbelastung und ihrer Aktivitäten sowie bei der Vertretung ihres Urlaubs
- Organisation des Terminkalenders über mehrere Zeitzonen hinweg
- Komplexe Reisevorbereitungen einschließlich Spesenabrechnungen für die Erstattung
- Koordinierung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen einschließlich peripherer Anforderungen
- Eingabe von SAP-Rechnungen und Bearbeitung von Spesenabrechnungsformularen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Gelegentliche administrative Unterstützung für die Assistenz des Vorstandsvorsitzenden und die persönliche Assistenz des Chief Risk Officer/Global Head of Sustainability
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen von Führungskräften und Mitarbeitern auf der ganzen Welt, Real Estate Events, Kundenessen und anderen Veranstaltungen
Wichtigste Anforderungen/Fähigkeiten/Erfahrungen
- Fähigkeit, mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und in einem schnelllebigen, sich rasch verändernden Geschäftsumfeld Prioritäten zu setzen und dabei zeitkritische Fristen einzuhalten
- Nach einer Eingewöhnungszeit die Fähigkeit, mit minimalen Eingriffen des Managements zu arbeiten, jedoch mit gutem Urteilsvermögen, wenn es darum geht, um Rat zu fragen, und eine hohe Arbeitsqualität mit Liebe zum Detail zu gewährleisten
- Fähigkeit, zusätzliche Schritte zu unternehmen, um Fehler zu vermeiden oder Möglichkeiten zu schaffen
- PC-Kenntnisse mit fortgeschrittenen Kenntnissen in MS Word, Excel, Powerpoint und Outlook
- Anpassungsfähigkeit zur kooperativen und effektiven Arbeit innerhalb des CEO-Teams und der Organisation
- Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum diplomatischen und diskreten Umgang mit sensiblen Angelegenheiten
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Deutsch und/oder Französisch
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsbeginn: Februar 2023 (mind. 16 Stunden/Woche)
- Standort: München
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und Motivationsschreiben)
Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schön, Sie an Bord zu haben. Let's care for tomorrow.
Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schön, Sie an Bord zu haben. Let's care for tomorrow.
Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln.
Karrierestufe:
Student/in
Standort:
München, DE, 80335
Verfügbar bis:
31.01.2023
Fachgebiet:
Strategie / Assistenz
Einheit:
Allianz Real Estate
Einstellende Einheit:
Allianz Real Estate GmbH
Vollzeit/Teilzeit:
Teilzeit
Homeoffice:
Nicht anwendbar
Beschäftigungsverhältnis:
Temporär
ID:
20448
