Verwaltungskraft Und Stellvertretende Verwaltungsleitung - Kinder- Und Jugendnotdienst

Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration / Landesbetrieb Erziehung und Beratung

Wir über uns

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung ( ) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. In unserer Verantwortung liegt der Schutz und das Wohl der von uns betreuten Kinder und Jugendlichen und die Wahrung ihrer Rechte. Hierfür haben wir ein Schutzkonzept entwickelt, das Grundlage für unsere pädagogische Arbeit ist.

Der Kinder- und Jugendnotdienst ( ) ist Teil des staatlichen Jugendhilfeträgers Landesbetrieb Erziehung und Beratung mit Sitz in Hamburg-Ohlsdorf. Hier wird erste Hilfe für Kinder und Jugendliche in akuten sozialen Krisen geleistet! Die Unterstützung erfolgt durch Beratung und/oder kurzfristige stationäre Aufnahme rund um die Uhr. Die Beschäftigten arbeiten in den Betriebsteilen Verwaltung, Unterbringungshilfe, Ambulanter Notdienst, Fachdienst Flüchtlinge, Mädchenhaus sowie in der Erstaufnahme für minderjährige unbegleitete Ausländer:innen.

Wir suchen SIE für unser Team in der Verwaltung!

Hier finden Sie weitere Informationen zur .

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie unser Team mit Ihrem Verwaltungs-Know-how und Ihren Führungskompetenzen! Sie...

• koordinieren und organisieren alle anfallenden Aufgaben im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Belehrungen durchführen, Arbeitsunfälle bearbeiten, Brandschutzhelfer:innen-Seminare sowie Grundausbildungen und Trainings für Ersthelfer:innen planen, Daten pflegen),
• wickeln finanzielle Angelegenheiten ab (Rechnungen prüfen, anweisen; Sicherheits-, Pflege- und Betreuungsdienstleistungen mit den Bezirksämtern abrechnen),
• weisen Mitarbeiter:innen in die Nutzung der Dienstfahrzeuge ein, bearbeiten Schadensmeldungen und prüfen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit,
• führen administrative Tätigkeiten aus (Übersichten und Statistiken führen, Fax- und Kopierernutzung sichern, Auskünfte erteilen) und sind Ansprechpartner:in und Test-User:in für unsere IT-Angelegenheiten.

Außerdem

• führen Sie die Dienst- und Fachaufsicht über die - im Bereich der Küche/ Hauswirtschaft - eingesetzten Mitarbeiter:innen (Personal organisieren und einsetzen, Speisepläne gestalten, Lebensmittel bestellen, Kosten kalkulieren, das Einhalten der Lebensmittelhygieneverordnung nach dem HACCP-System prüfen und kontrollieren) und
• vertreten und unterstützen die Verwaltungsleitung.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann. bzw. Kauffrau für Büromanagement)

Vorteilhaft

• gute Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus der FHH
• Rechtskenntnisse, insbesondere des Ausländer- und Asylrechts
• Gesprächs- und Verhandlungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen
• erste Führungserfahrungen und interkulturelle Kompetenz
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und effizienter Selbstorganisation

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9a TV-L (

) * zentraler Arbeitsplatz - die Einrichtung befindet sich im Stadtteil Ohlsdorf (Verkehrsanbindung: U1 bis Ohlsdorf oder Sengelmannstraße, Fußweg ca. 10 Minuten; Bus 172 ab Ohlsdorf oder Barmbek bis Haltestelle Feuerbergstraße

• kurze Entscheidungswege - Zusammenarbeit mit Leitungskräften nach verbindlichen
• Aufgabe mit Sinn - auf Sie wartet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung im Interesse des Wohls der von uns betreuten Kinder und Jugendlichen
• Weiterentwicklung - wir bieten Ihnen Fortbildungen mit unterschiedlichsten Anbietern und unterstützen Sie individuell bei Ihren Weiterbildungswünschen
• betriebliche Gesundheitsförderung - wir ermöglichen Ihnen eine individuelle Sozial- und Gesundheitsberatung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen ( ).

hamburg.de