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Gehalt Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige Agentur für glänzende Designs, visuelles Storytelling, wasserdichte Brandings und erfrischende Kommunikation - mitten in der bunten und lebendigen Spreemetropole Berlin.
Aufgaben
Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art
→ Backoffice-Organisation/interne administrative und operative Abwicklung (z. B. Annahme von Telefonaten, Vorbereitung und Verwaltung von Terminen, Erstellung von Projektplänen, Präsentationsmaterialien, Kundenempfang)
→ kaufmännische Abwicklung wie z. B. Projektanlage mittels Agentursoftware, Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von KVAs und Auftragsbestätigungen, Koordination der internen Zeiterfassung, Erstellung von Auswertungen, Abrechnungsvorbereitung, Projektablage/-archivierung, Datenpflege/-recherche
→ inhaltliche Betreuung verschiedener Webseiten unserer Kunden über CMS (einstellen, ergänzen und entfernen von Texten, Bildern, Dateien etc.)
→ Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Neukundenakquise und Bestandskundenpflege wie z. B. Zusammenstellen von Referenzunterlagen, Aktualisierung unserer Internetauftritte, Versand von Newslettern etc.
→ Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Mitarbeiterkommunikation wie z. B. Pflege des Intranets, Versand von Mitarbeiterinformationen etc.
→ Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der werblichen Kommunikation ggü. unseren Partnern und Lieferanten wie z. B. Versand von Newslettern oder Welcome Lettern
→ Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der internen administrativen Abläufe
Qualifikation
Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
→ Berufserfahrung im Projekt- und Office-Management, in der täglichen Büroarbeit, als Projekt- oder Teamassistenz vorzugsweise in einer Werbeagentur oder im vergleichbaren Medienumfeld
→ serviceorientierte, eigenverantwortliche, zuverlässige, vertrauensvolle, strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck und im Team
→ Gefühl für Ästhetik und Design und einem persönlichen Anspruch an Detailgenauigkeit und Präzision
→ sehr gute Windows- und/oder Mac- sowie MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
→ kontaktfreudige und herzliche Persönlichkeit
→ sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Unser Angebot
→ ein unbefristeter Arbeitsvertrag
→ attraktive Vergütung
→ flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
→ flexible Gewährung von Urlaubstagen
→ Förderung von Weiterbildung und Qualifizierungsmöglichkeiten
→ Freiraum für persönliche Gestaltung und Spezialisierung
→ Erfolgsbeteiligungen für kreative Ideen und exzellente Leistungen
→ schlanke Organisation und flache Hierarchien
→ freundliche und moderne Arbeitsplätze nach neuesten Standards
→ professionelle Einarbeitung
Nicht wasserscheu?
Dann funken Sie uns an unter der Nummer 030 6780413-12 oder senden Sie uns eine digitale Flaschenpost mit Ihren Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an
Stefan Bloschies
