Projektleitung (M/W/D) Für Beratungsprojekte Zu Bildung Und Anerkennung

Als Träger von Beratungsprojekten in der beruflichen Aus- und Weiterbildung fördert der Verein Arbeit und Bildung die berufliche Integration von Jugendlichen und Erwachsenen. Der Auftrag in seinen verschiedenen Handlungsfeldern ist die soziale und berufliche Förderung von benachteiligten Personengruppen mit dem Ziel, durch Integration in den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt stabile Berufs- und Lebensentwürfe im gesellschaftlichen System zu ermöglichen. Dabei steht die individuelle Unterstützung und Hilfe beim Anschluss an den Arbeitsmarkt im Vordergrund.

Für die Projekte "EMSA - Erfolg mit Sprache und Abschluss", "ARRIVO Berlin - Wege zum Berufsabschluss" und "Hotline Anerkennung beruflicher Qualifikationen" sucht der Verein Arbeit und Bildung eine*n Projektleiter*in.

EMSA – Erfolg mit Sprache und Abschluss verfolgt eine verbesserte Teilhabe von An- und Ungelernten mit Migrationshintergrund an Angeboten auf dem Weg zu einem Berufsabschluss. Dies will das Projekt mit verschiedenen Unterstützungsangeboten erreichen. Sie umfassen die Beratung, eine umfangreiche Kompetenzfeststellung, eine berufliche Orientierung, die Vermittlung in Qualifizierungsmodule mit integriertem Fach- und Sprachlernen und die Begleitung bis zum Qualifizierungsbeginn.

Mit der „Hotline Anerkennung beruflicher Qualifikation“ aus dem Ausland erfüllt das Land Berlin ab 2023 die gesetzlichen Aufgaben zur Anerkennungsberatung nach § 19 BQFG Berlin. Die Hotline ist in Kooperation mit den Senatsverwaltungen Integration und Arbeit sowie der IHK Berlin, der HWK Berlin und der Regionaldirektion Berlin Brandenburg der Agentur für Arbeit entwickelt worden. Seit September läuft eine erfolgreiche Pilotphase, die nun in 2023 als Projekt weitergeführt werden soll. Die Hotline berät in Englisch, Deutsch, Türkisch und Ukrainisch (evtl. Russisch). Die Arbeit findet in enger Zusammenarbeit mit der Fachstelle für Wege zum Berufsabschluss des Projektes EMSA von Migrant*innen statt.

„ARRIVO Berlin - Wege zum Berufsabschluss“ als Fachberatungsstelle stellt im Netzwerk der hauptamtlich und ehrenamtlich Unterstützenden sowie Geflüchteten selbst ein zielgruppespezifisches Angebot zum Thema Berufsabschluss bereit. „ARRIVO Berlin - Wege zum Berufsabschluss“ begleitet individuell auf dem Weg in ein abschlussorientiertes Angebot oder eine betriebliche Erstausbildung und informiert andere Beratende und Begleitende in der Arbeit mit Geflüchteten fachlich zum Thema Berufsabschluss. Darüber hinaus werden Konzepte und Materialien zum Integrierten Fach- und Sprachlernen entwickelt und das Projekt steht zum fachlichen Austausch und bei der Entwicklung von Konzepten der zur Verfügung.

Aufgrund der inhaltlichen und räumlichen Vernetzung der vorgestellten Projekte wird angestrebt, die Projektleitung in einer Person zu vereinen. Die Stelle ist ab dem 01.01.2023 für den Standort Karl-Marx-Str. 84, 12043 Berlin zu besetzen.

Diese Stellenausschreibung umfasst insgesamt 1,0 Stellenanteile einer Vollzeitstelle. Davon entfallen jeweils 0,25 Stellenanteile auf die Projekte „ARRIVO“ und „Hotline“ sowie 0,5 Stellenanteile auf das Projekt „EMSA“. Die Projektlaufzeiten enden nach aktuellem Stand am 31.12.2023 bzw. 31.12.2024 für das Projekt „ARRIVO“, wobei sich Arbeit und Bildung e.V. um Verlängerungen der Projekte bemüht.

Anforderungen der Stelle:

• Master- oder Diplomabschluss in einem sozialen, sozialwissenschaftlichen- oder einem anderen Studium und zusätzlich nachweisbare Kompetenzen/Erfahrungen im stellenbezogenen Arbeitsfeld - Erfahrungen aus dem Ausland und ausländische Abschlüsse werden berücksichtigt,
• Kompetenzen und Erfahrungen in der Personalführung und -entwicklung, in der Arbeitsplanung und Delegation in Teams, Fähigkeit wertschätzend mit der Vielfalt von Einstellungen umzugehen, Diversitätskompetenz * Erfahrungen in wissenschaftlichen Arbeitsfeldern,
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Themenfeld Berufsabschluss,
• Kompetenzen und Erfahrungen im Projektmanagement (Inhalt, Organisation, Finanzen und Vertragsfragen), kommunikative Kompetenzen, Konfliktlösungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick,
• sehr gute Kenntnisse zur Förderung der Weiterbildung im SGB II und SGB III und der Zertifizierung von Maßnahmen nach der AZAV sowie gründliche Fachkenntnisse und Spezialkenntnisse inverschiedenen Rechtssystemen wie z.B. DSGVO, §45 ff BBIG, Anerkennungsrecht, Aufenthaltsrecht, Fachkräfteeinwanderungsgesetz etc.,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten schriftlich und mündlich, Erfahrungen im Verfassen von Texten, z.B. Publikationsnachweis,
• gute PC-Kenntnisse (MS Office-Software), z.B. ECDL Führerschein,
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kooperationspartner*innen und in der Fachöffentlichkeit.

Sie sollten großes Interesse an den unten beschriebenen Projektaufgaben mitbringen. Die Fähigkeit, wertschätzend mit der Vielfalt von Einstellungen umzugehen, sollte für Sie selbstverständlich sein. Wenn Sie darüber hinaus Freude an Teamarbeit haben, wissbegierig und vielseitig interessiert sind und persönlich ein gutes Zeitmanagement mitbringen, freuen wir uns ganz besonders auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben der Projektleitung

• Projektleitung und -management - Erstellen von Projektkonzepten und -planungen sowie die Operationalisierung in Arbeitsaufgaben und personenbezogene Tätigkeiten; Projektcontrolling, Zeit- und Ressourcenplanung; Organisation des stetigen Kommunikationsprozesses mit Kooperationspartner*innen; Sicherstellung des effizienten, bewussten und nachhaltigen Ressourceneinsatzes einschließlich Budgetbewirtschaftung (Mittelverwendung, Soll-Ist-Vergleich u.a.); Sicherstellung von vorschriftsmäßigen und termingerechten Antragstellungen und Berichtswesen
• Personalführung - Unterstützung beim Recruting neuer Mitarbeiter*innen, Führung von Vorstellungsgesprächen; Sicherstellung der nachhaltigen Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen; Personalgespräche führen mit Ziel- und Arbeitsplanung; Aufbauende und unterstützende Mitarbeiter*innenführung im Team: Motivation, Teambildung, Konfliktlösung etc.; Koordination der Arbeitsprozesse und Delegation von Aufgaben (weisungsbefugt); projektbezogene administrative und fachlich-inhaltliche Personalarbeit wie z.B. Urlaubs- und Anwesenheitsplanung, Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, regelmäßige Teambesprechungen etc.
• Abstimmung mit Auftraggebern - Unterstützung der Geschäftsleitung bei inhaltlichen und kalkulatorischen Verhandlungen der Projektziele, -inhalte und -kosten
• Netzwerkaufbau- und Pflege - Stakeholderanalyse, Gewinnung von Kooperationspartner*innen, Initiierung einer kooperativen Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen wie z.B. Jobcenter, Arbeitsagenturen, Bildungsdienstleistern etc.; Teilnahme an Gremien und Netzwerktreffen der Berliner Bildungsberatung und der k.o.s. GmbH
• Qualitätssicherung und -entwicklung - Sicherung des Berliner Standards für Bildungsberatung und den Erwerb des Qualitätssiegels mittels Erstellung von Qualitätsreports, Managementreviews sowie Planung und Umsetzung der notwendigen und vereinbarten Qualitätsziele; Operative Planung, Organisation und effektive Umsetzung sowie begleitendes Controlling und Erfolgskontrolle des Projekts durch sowohl fachlich-inhaltliche als auch personale Projektsteuerung; Sicherung des Qualitätsstandards inkl. interne Dokumentation
• Transfer von Ergebnissen, Präsentationen und Workshops, Textproduktion - Aufbereitung der Projektergebnisse auf Basis fundierter Fachkenntnisse sowie systematische Verknüpfung und Abstraktion bezogen auf aktuelle arbeitsmarkt- und bildungspolitische Zielsetzungen; Aufbereitung und Präsentation von Ergebnissen vor Fachpublikum, Transfer in die komplexen politischen Zielsetzungen hinsichtlich Arbeits- und Bildungsmarkt.

Wir vergüten diese Stelle nach TV-L - Entgeltgruppe 11, Erfahrungsstufe 1-6.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.650,00€ - 5.560,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit

Sonderzahlungen:

• 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12043 Berlin