AdresseMach es einfach - komm zu uns
Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Office-Manager (m/w/d) der BPG bist du ein absoluter Allrounder. Erst, wenn es mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen gibt, blühst du so richtig auf. Diese Beschreibung passt zu dir? Dann ist dieser Job genau der Richtige für dich.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterialien, Organisation der Besprechungsräume)
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Koordination und Überwachung des Rechnungsdurchlaufs und Zahlungsverkehrs
- Ermittlung des IT-Bedarfs unserer Mitarbeiter, sowie Koordiierung und Beschaffung von IT-Material
- Allgemeine Recherchen und Pflege von Übersichten, Listen, Präsenationen etc.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Das bieten wir dir
- Ein tolles Team in einem Unternehmen mit Start-Up Charakter
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für deine Ideen
- Die Möglichkeit dich fachlich wie persönlich weiter zu bilden
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Altersvorsorge
- Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung, einem Jobticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)
Das bringst du mit
- Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und / oder entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben gesammelt
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist bereit, dich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen
- Dich zeichnet eine eigenständige, pro-aktive und vorausschauende Arbeitsweise aus
- Du bringst die Fähigkeit zu klarer schriftlicher wie mündlicher Kommunikation mit
- Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen
- Ein professionelles Auftreten sowie ein serviceorientiertes Denken runden dein Profil ab
Deine Ansprechpartnerin
Anne-Sophie Wolffram (+49 173 4947621)
Über uns
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen am Rhein gegründet, um die innerstädtischen Infrastrukturprojekte zu managen. Wir sind ein Unternehmen mit Start-Up Kultur, in dem jede:r die Möglichkeit bekommt, seine Ideen einzubringen und beim Aufbau von Strukturen mitzuwirken. Wir zählen aktuell 33 Mitarbeiter, wachsen weiter und sind ein Magnet für Menschen, die gerne anpacken und etwas bewegen wollen.
