Adresse
Gehalt- Publiziert: 14.12.2022
- Publizierung bis: 31.12.2022
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (14 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 31.12.2022
Die Stelle ist örtlich im Schulbüro der Dependance des Gymnasiums Heepen an der Beckerstraße zu besetzen.
Ihre künftigen Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung
- Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
- Schriftverkehr
- Führung der Schülerdatei
- Schülerangelegenheiten
- Bestellwesen
- Finanz-/Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern
Das müssen Sie mitbringen
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Schulbüro
- Sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
- Sichere Anwendung von MS Word, Excel, Access
- Bereitschaft, sich in ein spezifisches Schulverwaltungsprogramm (SCHILD) einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern und Lehrer/innen
- Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Stein, Tel. 0521/51-2341, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen oder Frau Kipp, Tel. 0521/51-6695, Schulleitung Gymnasium Heepen
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
