Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 38.300 Studierenden, 267 Studiengängen und ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich. Mitarbeiter (m/w/d) / Beamter (m/w/d) für die Betreuung von Berufungsverhandlungen (Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. bis Besoldungsgruppe A 12, Vollzeit, Befristung für die Dauer von zunächst zwei Jahren) Die Besetzung von Professuren ist das zentrale Instrument, mit dem die FAU ihr Profil schärfen und Schwerpunkte setzen kann. Sie wollen zum Gelingen einer Berufungsverhandlung und somit einen Teil zur Zukunftsgestaltung der FAU beitragen? Dann sind Sie in der Stabsstelle Kanzlerbüro / Organisationsentwicklung der Zentralen Universitätsverwaltung genau richtig. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Kanzlerbüro betreuen Sie die sächlichen Berufungsverhandlungen, d.h. die Ausstattung einer Professur, wenn ein geeigneter Kandidat (m/w/d) vorausgewählt wurde. In dieser wichtigen Funktion übernehmen Sie die Koordination sowie Begleitung im Verfahren und klären mit den universitätsinternen Ansprechpersonen, wie eine Professur oder ein Lehrstuhl entsprechend den Wünschen des Kandidaten (m/w/d) in räumlicher, personeller oder finanzieller Sicht ausgestattet werden kann. Sie bereiten entsprechende Ausstattungsangebote für die Berufungsverhandlung vor und nehmen an dieser und den zugehörigen Vorbesprechungen als Ansprechpartner (m/w/d) teil. Auf Grundlage der Ergebnisse der Berufungsverhandlung erstellen Sie die Beschlussvorlage für die Universitätsleitung und formulieren das Angebotsschreiben an den Kandidaten (m/w/d). Als Mitarbeiter (m/w/d) zur Betreuung von Berufungsverhandlungen haben Sie die spannende Möglichkeit, Einblick in die verschiedensten Bereiche der Zentralen Universitätsverwaltung zu erhalten. Im direkten Kontakt mit den Kandidaten (m/w/d) einer Professur, der Universitätsleitung und weiteren Akteuren (m/w/d) können Sie Ihr Kommunikations- und Vehandlungsgeschick einbringen. Ihr Profil: Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung / Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen mit; von Vorteil ist es, wenn Sie im universitären Umfeld oder in einer öffentlichen Verwaltung, beispielsweise in den Bereichen Personal, Haushalt / Finanzen oder Bauangelegenheiten, gearbeitet haben. In Ihrer Kommunikationskompetenz überzeugen Sie durch sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch. Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und zeichnen sich durch Ihr Verhandlungs- und Organisationsgeschick aus. Sie arbeiten selbstständig, sind flexibel, teamfähig und haben eine hohe Einsatzbereitschaft. Der sichere Umgang mit Standardsoftware (insbesondere MS Office, Videokonferenztools) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Wir bieten: Eine krisensichere Beschäftigung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 12 sowie eine Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr; darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Gemeinsame Aktivitäten, wie Betriebsausflüge und Feste Büroräume in fußläufiger Nähe zum ÖPNV Aktives Gesundheitsmanagement Bemerkungen: Die Position kommt auch für Personen infrage, die aus ihrer bisherigen Position (ggf. unbefristetes Arbeits- / Beamtenverhältnis) heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kühlers unter der Telefonnummer 09131 85-25816 oder per E-Mail unter doris.kuehlers@fau.de . Wir bitten Sie, die Onlineplattform der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 29.01.2023. Die FAU ist Mitglied im Verein Familie in der Hochschule e.V. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter www.fau.de zu beachten. www.fau.de