Mitarbeiter Im Back Office / Sales Support (M/W/D)

MITARBEITER IM BACK OFFICE / SALES SUPPORT

(M/W/D)

Hours: Fulltime
Country: Stuttgart und Hamburg, Germany

Als systemrelevantes Unternehmen kann VARO weiterhin sichere Arbeitsplätze bieten. Mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, sowie unserem Hygienekonzept vor Ort, ist Dein reibungsloser Start in unserem Unternehmen sowie die Zukunft des Arbeitens mit unserem hybriden Arbeitsmodell gesichert.

DIE POSITION

Als Teil unseres Sales Support Teams unterstützt Du unsere Verkaufsabteilungen im Tagesgeschäft, indem Du die Kunden- und Auftragsdaten im System pflegst und aktualisierst. Durch regelmäßige Mengen- und Preiskontrollen sicherst Du die gleichbleibende Qualität unserer Verkäufe (hauptsächlich Benzin, Diesel und Heizöl) ab. Außerdem bist Du erster Ansprechpartner für fast alle internen Abteilungen zu Fragen rund um das Thema Vertragserfassung und Verladedaten. Dadurch bist Du optimal vernetzt. Mit deiner Expertise aus der täglichen Arbeit stellst Du Sicher, dass alle Schnittstellen optimal funktionieren. Außerdem bringst Du Dich direkt in Prozessoptimierungen ein und hilfst Deinem Team jeden Tag noch besser zu sein.

DEINE WICHTIGSTEN AUFGABEN

• Du erfasst Verträge, Kundenaufträge und Bestellmengen in unserem ERP System.
• Du übernimmst die Zuordnung von Produktabholungen inkl. Fehlerklärung.
• Du erstellst und pflegst Kunden- und Ladestammdaten und übernimmst die Preispflege und –kontrolle.
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Account Managern, den operativen Standorten (zum Beispiel unseren Tanklagern) und internen Abteilungen wie Finance für alle Themen rund um das Vertragsmanagement, Auftragserfassung und Produktverladedaten.

DEINE PROFIL

• Deine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Handel oder Logistik) oder alternativ ein fachrelevantes Studium hast Du erfolgreich abgeschlossen.
• Du weist relevante Erfahrung als Customer Service Mitarbeiter (w/m/d), im Sales Support, als Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) oder Verkaufsassistenz (m/w/d) in der Vertriebsunterstützung aus. Idealerweise hast Du hier bereits Erfahrung im Ölgeschäft / Energie- / Rohstoffhandel sammeln können.
• Deine sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Outlook sowie gute Englischkenntnisse helfen Dir bei der sicheren Arbeit im Tagesgeschäft.
• Eine sehr schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Deine Arbeitsweise aus.

UNSER ANGEBOT

• Eine attraktive Vergütungsstruktur.
• Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.
• Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodel mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen.
• Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.
• Weitere Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. eine Gesundheitsberatung, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und digitale Fitnesskurse beinhaltet. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

Accelerating the transition. Accelerate your career.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bei Fragen zu dieser Position kannst du Anne Reinhardt gern unter (040) 361 576 170 erreichen.

Apply now