Management Assistant (Hr) Od. Werkstudent (M/W/D)

Hey, lass uns über Werte sprechen!

Wir stellen uns eine Welt vor, in der smarte Daten und Technologien Zufriedenheit schaffen und das Leben aller verbessern.

Unser Herz schlägt seit 25 Jahren am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen. Wir sind die k+k information services GmbH (die "kuk-is") aus Fellbach bei Stuttgart und erschaffen nachhaltige und wertvolle Lösungen, um Daten und Technologien mit größter Effizienz einzusetzen.

Zu unseren Kunden gehören namhafte Automobilhersteller und Zulieferer, Anlagen- und Maschinenbauer, die Metallerzeugung und Bearbeitung, der Finanzsektor, Aus- und Weiterbilder, die Textilindustrie, das Gesundheitswesen und der öffentliche Sektor.

Rund 70 coole "kuk-is" sind passioniert für unsere IT-Dienstleistungen unterwegs.

Für das Team des Fachbereichs Personalwesen suchen wir eine freundliche, motivierte und zuverlässige Assistenz in Teilzeit.

Wenn Du abwechslungsreiches Arbeiten liebst, Beitrag sein willst, eine sinnstiftende Mission zu erfüllen, dazu eine ausgeglichene und wertschätzende Persönlichkeit mitbringst... UND Dein Herz nicht digital tickt... freuen wir uns über Deine Unterstützung bei der Verwirklichung unserer Vision!

Dein Job

• operative Aufgaben, bspw. die Organisation und administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Verträgen/ Ergänzungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen
• Allgemeine Terminkoordinationen
• Datenpflege inkl. Ablage-Management und Aktenverwaltung
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Vorbereiten/ Auswerten von Unterlagen inkl. Terminkoordination)
• Unterstützung der internen Zeit-Wirtschaft
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
• Unterstützung in Sachen Arbeitssicherheit
• Vertretung/ Mitbetreuung des Back-Office

Weshalb kuk-is?

• coole Projekte
• flexibles Arbeiten
• familiäre Arbeitsatmosphäre
• moderne Arbeitsumgebung
• coole Teamevents & Workshops
• sympathische Kolleg*innen und Führungskräfte
• Fortbildungen, die Dich weiterbringen
• sehr gute Work-Life-Balance
• attraktive Gehaltsumwandlungen
• Fitness- & Sportförderung
• kostenfreie Fitness-Angebote
• Obst, Wasser, Kaffee, Sweets for free

Im New Work, verbinden wir das beidseitige Bewusstsein für Wertschätzung, für gemeinsame Bedürfnisse, mit Sinn-Stiftung, Verantwortung, Motivation und Zufriedenheit. Arbeitszeit ist schließlich auch Lebenszeit.

Werte wie individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Work-Life-Balance und BGM lieben wir und leben wir vor!

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• oder Immatrikulation im Bereich "General Management" o.ä.
• gute Kenntnisse über die Arbeiten im Personalwesen
• bzw. Bereitschaft/ Fähigkeit sich schnell u. leicht in neue Themen bzw. Tools einzuarbeiten
• souveräner Umgang mit sozialen Netzwerken (XING, LinkedIn)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Werte

• Motivation
• Engagement
• Selbstführung
• Organisationsgeschick
• positives Mindset
• Hands-on-Mentalität
• Ehrlichkeit
• Verbindlichkeit
• Zuverlässigkeit
• Begeisterung

Dein Ass im Ärmel

• exzellente Soft-Skills
• schnelle Auffassungsgabe
• starke Dienstleistungsorientierung
• Berufserfahrung im IT-Bereich
• effizientes, ergebnisorientiertes Arbeiten
• selbstständige und sehr zuverlässige, vertrauenswürdige Arbeitsweise
• gutes Gespür für den richtigen & wertschätzenden Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten

So geht's weiter

• Bewerbungsprofil anlegen & Lebenslauf hochladen
• wenn Du Lust hast - folgt ein interessantes, kleines Assessment (das Dich selbst weiterbringt!)
• Interview mit Daniela
• Arbeitsplatz und kuk-is kennenlernen

Direkt Kontakt aufnehmen

Daniela Gudlin
Leitung Personalwesen, Organisationsentwicklung
0711 57 88 13 29
personal@kuk-is.de