AdresseUnternehmensbeschreibung
Als Recruitingpartner einer internationalen Bildungseinrichtung suchen wir zur Direktvermittlung eine Internationale Assistenz der GF | Senior Büroorganisator (m/w/d) für eine unbefristete Position in Vollzeit.
Es handelt sich um die selbstständige und abwechslungsreiche Betreuung und Koordination des Sekretariats auf Top-Management-Ebene in einem sehr internationalen Umfeld. Die Alltagssprache ist Englisch, aber fließende Deutschkenntnisse sind ebenfalls notwendig.
Wenn Sie eine Position in einem multikulturellen Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben im Sekretariat reizt, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewebung als Internationale Assistenz der GF | Senior Büroorganisator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Als Internationale Assistenz der GF | Senior Büroorganisator (m/w/d) übernehmen Sie sämtliche Aufgaben im Sekretariat im Top Management:
- selbstständige Erledigung von organisatorischen und , administrativen Aufgaben
- allgemeine Korrespondenz (Englisch/Deutsch)
- umfangreiche Terminkoordination und Terminnachverfolgung
- Reisebuchungen und Reiseorganisation
- Reisekostenabrechnungen
- Bestellung von Bürobedarf und Hospitality-Materialien
- Unterstützung des Managements bei operativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung und Formulierung von Geschäftsdokumenten und Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen des Managements
- Protokollführung
Ihr Profil
Folgende Kompetenzen und Qualifikationen sollten Sie einbringen:
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Erfahrung in Top-Management-Tätigkeiten von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- weitere Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Italienisch) von Vorteil
- sicherer und effektiver Umgang mit MS Office und Zoom Anwendungen
- strukturierte, effiziente, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Sie erwartet
- eine unbefristete Position zur Direkteinstellung
- 38,5 Stunden Woche / flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- freiwillige Sozialleistungen (z.B. Sport- und Sprachangebote)
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit ÖPNV
Über uns
PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!
Ansprechpartner
Petra Zarrath
Personalberaterin
Hindenburgstraße 77
28717 Bremen
0421-6203200
