Deine Aufgaben
Sei das Gesicht von Mushlabs: Du bist für alle persönlichen Anfragen in unserem Hauptsitz in Hamburg verantwortlich
Selbstständig betreust du den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Kollegen, Bewerber und externen Besuchern
Durch dich ist der tägliche Bürobetrieb sichergestellt und du hast immer ein Auge auf die Abläufe innerhalb des Facility Managements
Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial, Getränke, Snacks und Obst
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie z.B. die Geschäftsleitung bei Reise- und Terminbuchungen
Du kommunizierst und vereinbarst Termine mit externen Unternehmen und Dienstleistern
Mit deinem Blick fürs Detail identifizierst du Verbesserungsmöglichkeiten von Abläufen und hast Freude an diesen mitzuwirken
Unterstützung bei der Umsetzung und Planung von internen Firmenevents
Du hast ein gutes Gefühl für Menschen und durch ein gekonntes Feel-Good-Management hältst du ein positives Arbeitsumfeld aufrecht
Dein Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro-/Veranstaltungsmanagement und/oder in der Hotellerie - Frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
Du fühlst dich wohl täglich auf Englisch und auf Deutsch zu arbeiten
Selbstbewusstes, klares Auftreten und Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen
Ein gutes Urteilsvermögen und Detailorientierung
Organisations- und Planungstalent!
Hands-on-Mentalität und Flexibilität
Du kannst mehrere Aufgaben auf einmal jonglieren und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl
Sehr gute schriftlich und mündlich Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Our Benefits:
Ein dynamisches und vielseitiges Team aus 21 verschiedenen Ländern
Ein schnell wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Tolle Teamevents
Getränke, Müsli-Bar und frisches Obst im Büro
Sprachkurse (Englisch oder Deutsch)
Zu guter Letzt: Begleite uns auf dem Weg, die derzeitigen Lebensmittelsysteme zu revolutionieren!
Mushlabs ist ein Biotech-Startup, welches die Fermentation nutzt, um die nächste Generation nachhaltiger Lebensmittel aus den Wurzeln von Pilzen herzustellen. Wir züchten Pilzmyzel, um nährstoffreiche und köstliche Rohstoffe zu erzeugen, die die Grundlage für Fleischersatzprodukte bilden. Unser Ziel ist es, nährstoffreiche und nachhaltige Lebensmittel zu produzieren, die sowohl Vegetarier als auch Fleischesser ansprechen. Wir stellen uns ein Lebensmittelsystem vor, das für die wachsende Bevölkerung zugängliche Nahrung produziert und gleichzeitig unseren Planeten schützt.