Universitätsverwaltungsoberinspektor*in (m/w/d)VollzeitbeschäftigungunbefristetBesoldungsgruppe A10bzw.Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)VollzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 9b TV-L FUKennung: IA_SB

Wir suchen Sie!
Für unseren Personalservice für die Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer, die Gastprofessorinnen und -professoren sowie die Laufbahnbeamtinnen und -beamte. Mit Entwicklungsperspektive auf die Entgeltgruppe 10 TVL-FU.
Mitten im Grünen, gut angebunden, als eine große Arbeitgeberin in Berlin sind wir:
• Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitätsverwaltung.
• Ansprechpartner*innen für alle personellen Angelegenheiten.

Was wir Ihnen bieten:
• Arbeitsplatzsicherheit
• Entwicklungsperspektive auf die Entgeltgruppe 10 TVL-FU
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche im grünen Bezirk Dahlem
• Teilzeit ist möglich
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Kollegiales Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
• Mitarbeiterinnen-Preis in den Mensen
• Kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität

Aufgabengebiet:
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z.B. Vorbereitung von Ernennungen und die Erstellung von Dienstverträgen sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten
• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
• Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
• Beratung der Beschäftigten und der verschiedenen universitären Einrichtungen
• Umsetzung und Vermittlung von gesetzlichen und internen Regelungen

Einstellungsvoraussetzungen:
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder
• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Erwünscht:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:
• Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung
• Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete und der beamtenrechtlichen Vorschriften
• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
• Ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Team- und Entscheidungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Melanie Utecht: service-a@personal.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen

Referat I A: Wissenschaftliches Personal und Beamte/innen, Reisekosten, Trennungsgeld

Frau Melanie Utecht

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.