Mitarbeiter*in (m/w/d) im Welcome ServiceVollzeitbeschäftigungbefristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender ElternzeitEntgeltgruppe 9b TV-L FUKennung: IC_WS

Die Freie Universität Berlin hat mit ihren Konzepten wiederholt in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder erfolgreich abgeschnitten und zählt seit 2012 zu den deutschen Exzellenzuniversitäten. Als Volluniversität bietet sie an 12 Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge für ca. 30.000 Studierende an. Ca. 6000 nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen sind an der Hochschule tätig.
Als Teil der zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Abteilung I - Personal neben ihren klassischen Aufgaben die Mitglieder der Hochschule zudem mit zahlreichen Serviceangeboten. Im Referat IC ist unter anderem der Welcome Service zugeordnet, der neue Beschäftigte bzw. solche, die es werden wollen, mit einem hohen Anspruch an Serviceorientierung über ihr Beschäftigungsverhältnis informiert, berät und herzlich willkommen heißt.
Was wir Ihnen bieten:
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen, moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket
• Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
• Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität

Aufgabengebiet:
• Erste Anlaufstelle für neue Beschäftigte; persönliche, postalische, telefonische und elektronische Beratung von zur Einstellung vorgeschlagenen Bewerber*innen
• Aktive Unterstützung beim Ankommen in Deutschland und an der Freien Universität auf Deutsch und Englisch
• Erläuterung von und Hilfe beim Ausfüllen der Einstellungsformulare, Beratung zu Themen wie Sozialversicherung, Wohnungssuche, Sprachkurse, uvm.
• Pflege und Ausbau der Webseite des Welcome Service, der internen Onboarding Plattform und weiterer Veröffentlichungen
• Organisation und Durchführung der Begrüßungsveranstaltung sowie Informations- und Networking-Events
• Weiterentwicklung des Angebots und der Leistungen des Welcome Service sowie Mitarbeit in Projekten zur Personalgewinnung und -bindung

Einstellungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Beherrschung von MS Office

Erwünscht:
Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Beamtenrecht, Hochschulrecht, Kenntnisse über die Hochschulstruktur und -organisation, Erfahrung im Bereich Marketing und Beratung, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, Kreativität, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Lilith Wanner-Mack: personalentwicklung@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen

Abteilungsleitung

Referat IC -Personalentwicklung, Welcome Service und Ausbildung

Lilith Wanner-Mack

14195 Berlin (Dahlem)

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