Werkstudent Office Management Und Hr (M/W/D)

BESCHREIBUNG

Du möchtest mitgestalten, anpacken und Verantwortung übernehmen? Wir brauchen Dich als Unterstützer in organisatorischen und administrativen Abläufen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent im Office Management und HR __(m/w/d)__ in unserem neuen Office direkt an der Alster.

WELCHE AUFGABEN AUF DICH WARTEN

• Du übernimmst Aufgaben im Office Management, organisierst die Dokumentenablage, bearbeitest den Posteingang und -ausgang und bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmaterial, den Einkauf und Versand von Benefits etc.
• Du bist Kontaktperson für unsere Bürodienstleister/innen (Hausverwaltung, Reinigung, Bestellservice etc.)
• Du stellst sicher, dass unser Office und die Meetingräume immer top ausgestattet und einladend sind
• Du kümmerst Dich darum, dass unsere allgemeinen Office Prozesse weiter standardisiert werden (u.a. Bestellübersichten, Lieferanten, Inventarlisten usw.)
• Du organisierst die besten Teamevents und Teambuilding Veranstaltungen
• Du unterstützt das HR bei administrativen Aufgaben

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Du bist eingeschriebene/r Student/in in Hamburg (BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.Ä.) und hast etwa 20h/Woche Zeit
• Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung durch eine Werkstudententätigkeit oder Praktikum in vergleichbarer Position (Office Management, Assistenz)
• Du bist Hands-onund liebst es Dinge selbstständig voranzutreiben und nachzuhalten
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist fit in MS Office (insbesondere Excel und Google Sheets).
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung, hast Spaß daran, anderen zu helfen und immer ein Lächeln auf den Lippen

WAS WIR DIR BIETEN

• Moderne und großzügige Büroräume mit Blick auf die Alster
• Auf Dich wartet ein lustiges und hilfsbereites Team: Bei uns macht arbeiten Spaß und wir arbeiten in einem Umfeld mit offenen Türen, kurzen Wegen, engagierten Kollegen und regelmäßigen Company-Updates
• Teilnahme an Mitarbeiterauszeichnungen, wie dem HAUSGOLD Team-Award, wo es kostenlose Reisen zu gewinnen gibt
• Deine Arbeitszeit stimmen wir auf Deine Bedürfnisse ab: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, bspw. Teilzeit während den Vorlesungen und die Möglichkeit in den Semesterferien auch mehr eingesetzt zu werden
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln - 400m vom Hauptbahnhof Hamburg
• Endlich ist es wieder möglich: Wir belohnen uns gerne mit abwechslungsreichen Events, wie z.B. Afterwork, Brunch, Teamevents oder gemeinsamen Fussball-Abenden im Office

BEWERBUNG

Klingt das gut? Dann bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung inklusive der Angabe Deines möglichen Eintrittstermins.

__Deine Ansprechpartnerin ist Justine.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und werden uns schnellstmöglich bei Dir melden.__

HAUSGOLD - talocasa GmbH