Verwaltungsmitarbeiterin / Sekretärin / Bürokauffrau (w/m/d)

Zur Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsmitarbeiterin/Sekretärin/Bürokauffrau (w/m/d)

in Teilzeit (19,25 Std.)

Die Einrichtungen des Diakonissen-Mutterhaus sind Orte, an denen Menschen in einer Gemeinschaft engagiert in christlicher Nächstenliebe handeln. Wir übernehmen sichtbar Verantwortung für Menschen und die Gesellschaft. Dies zeigt sich u.a. in der Trägerschaft von vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Flüchtlingshilfe, internationale Entwicklungshilfe, Fort- und Weiterbildungsangeboten, Kinder- und Jugendhilfe, Altenhilfe und schulischen Ausbildungen.

Weiterhin ist das Diakonissen-Mutterhaus Mehrheitsgesellschafter der Hospiz Zum Guten Hirten gGmbH. Das Haus bietet Räumlichkeiten für 9 Menschen an, die an einer nicht heilbaren, weit fortgeschrittenen Erkrankung leiden.

Ihre Aufgabengebiete:

• professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung der Hospiz Zum Guten Hirten gGmbH
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher Sprache
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Hospizleitung und der Geschäftsführung
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Aufgaben im Bereich der Spendenverwaltung (Spendensoftware)
• Aufgabenverantwortung im Projekt "Äthiopien" – Englischkenntnisse notwendig

Was erwartet Sie?

• Selbstständiges Arbeiten
• Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• Sehr gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in unserer eigenen Bildungsakademie
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV DN sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Ein familienfreundlicher Arbeitsort mit allen Schulformen

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• fundierte und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse des kompletten MS Office-Systems
• Aufgeschlossenheit zur Erlernung neuer Softwaresysteme
• Organisationsfreude, Eigeninitiative und Vernetztes Denken
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft

Weitere Informationen erhalten Sie gerne vorab von unserer

Vorstandsassistentin, Jennifer Westendorf, T (04261) 77 – 3995

oder

vom Geschäftsführer der Hospiz Zum Guten Hirten gGmbH, T (04261) 77 – 3996 oder per E-Mail an gf@diako-hospiz.de

Wenn Sie unsere christlich-diakonischen Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an j.westendorf@diako-mutterhaus.de

Evangelisch-lutherisches Diakonissen-Mutterhaus Rotenburg (Wümme) e.V., Bereich Personal, Elise-Averdieck-Str. 17, 27356 Rotenburg (Wümme)