Teamleitung Personaladministration (M/W/D) | Kamen

Die VAHLE Group liefert individuelle Energie- und Datenübertragungssysteme für mobile Industrieanwendungen in den unterschiedlichsten Anwendungsgebieten. Das Unternehmen blickt auf eine lange Erfolgsgeschichte zurück, die bis heute von Pioniergeist, Innovationskraft und dem ausgeprägten Sinn für zukunftsweisende Technik geprägt ist. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet.

Zum 1.4.2023 suchen wir für den Geschäftsleitungsbereich Personal im Rahmen der Nachfolgeplanung am Standort Kamen in Vollzeit für die Position

Teamleitung Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Personalbetreuung aller Mitarbeitenden in Deutschland (ca. 580) vom Zeitpunkt des Eintritts bis zum Austritt sowie Leitung des Teams Personaladministration (aktuell 2-köpfig)
• Organisation und Prozessverantwortung für die reibungslose als auch ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sowie Arbeitszeiterfassung
• Betreuung von Mitarbeitenden sowie Beratung von Führungskräften zu allen personaladministrativen Fragestellungen wie z.B. sozialversicherungs-, arbeits-, vertragsrechtlicher oder tariflicher Sachverhalte
• Ansprechpartnerfunktion für Dritte wie z.B. Finanz- und Arbeitsämter, Krankenkassen, Rentenversicherung inkl. Vertretung der wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens in Bezug auf z.B. Zuschüsse des Arbeitsamtes, Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfung etc.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Erstellung von Anhörungen als auch Mitwirkung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie rechtsicheren Tariftexten
• Erstellung, Pflege und Auswertung von definierten personalwirtschaftlichen Kennzahlen und Reportings inkl. Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung und Durchführung der quantitativen Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Geschäftsleitungsbereichen
• Mitarbeit in Projekten des HR-Bereichs z.B. im Hinblick auf die Digitalisierung sowie Optimierung von Prozessen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. Zusatzqualifikationen in relevanten Bereichen oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Personalschwerpunkt, der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Fundierte Berufserfahrung in der personaladministrativen Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Fachliche Expertise in abrechnungsrelevanten insbesondere in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Praktische Anwendungskenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht (idealerweise inkl. Metall-Tarifvertrag)
• Analyse- und Problemlösefähigkeit sowie ergebnisorientiertes und unternehmerisches Handeln kombiniert mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Dritten wie z.B. Ämtern und Kassen
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung eines HR-Systems (z.B. SAP) inkl. Umgang mit Datenbanken sowie IT-Affinität Datenübermittlungsprozesse zu bearbeiten und stetig weiterzuentwickeln
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel (inkl. Pivot), Teams und Power Point
• Souveränes Kommunikationsverhalten im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• 35-Stunden Woche
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
• Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
• Ideenmanagement, um sich aktiv mit Ihren Ideen an der Unternehmensentwicklung zu beteiligen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch das VAHLE Talent Management

Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbung über unser Online-Portal. Bei Rückfragen können Sie sich gerne bei uns melden.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Paul Vahle GmbH & Co. KG
Frau Judith Keck
HR Strategy & Career
Tel: 02307 704-177

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

• 13. Monatsgehalt
• Überstundenzuschläge
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Ja, Corona-Test vor Besuchen vor Ort.

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48163 Münster