AdresseDie Lobetaler Inklusionsbetriebe gGmbH mit dem Hotel Grenzfall, dem Gästehaus Lazarus und weiteren Gastronomiebetrieben hat ihren Sitz neben der Gedenkstätte Berliner Mauer, dem zentralen Erinnerungsort an die deutsche Teilung, im Herzen Berlins, wo wir Menschen aus der ganzen Welt begrüßen.
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir engagierte und besondere Gastgeber sein. Wir leben Inklusion Tag für Tag und profitieren von der Vielfalt und den Fähigkeiten, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, ob mit oder ohne Behinderung, in unseren beruflichen Alltag mit einbringt.
Sales & Events Coordinator (m/w/d) ab 01. Februar 2023 oder nach Vereinbarung
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wo/Std.)
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust, aktiv an der Gestaltung von Tagungs- und Bankettangebot mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir – ein kleines, aufgeschlossenes Team auf Augenhöhe – sind verantwortlich für den Verkauf von Tagungen und Bankettveranstaltungen sowie Gruppenreisen für 2 kleine Hotels mitten in Berlin mit insgesamt 6 Veranstaltungs- und Seminarräumen und 64 Gästezimmern.
Von kleinen Teammeetings über Firmenevents in unserem 3000 m² großen Garten bis hin zu Konferenzen und Hochzeiten mit bis zu 80 Personen übernehmen wir die Planung von A bis Z für unser vielfältiges Gästespektrum.
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf,
- kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Tagungs- und Bankettverkaufs - langweilig war gestern,
- eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten und Organisationstalent,
- Interesse am Thema Nachhaltigkeit,
- optimalerweise gute Kenntnisse der Hotelsoftware protel,
- Kommunikation ist alles: sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift und Geschick im Umgang mit Gästeanfragen,
- keine Angst vor dem Telefon: der sichere Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office,
- bestenfalls Vorkenntnisse im Revenue- und Yieldmanagement – denn es liegt in unserer Hand den bestmöglichen Umsatz im Verkauf von Räumen und Zimmern zu generieren.
Aufgepasst - Du erfüllst (noch) nicht alle diese Punkte? Kein Problem, sei bitte nicht verunsichert – für uns ist deine Persönlichkeit und Motivation entscheidend. Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung, um dir fehlende Kenntnisse beizubringen.
Du findest dich hier wieder und möchtest bei uns neu durchstarten? Dann werde – zunächst als Elternzeitvertretung – Teil unseres Teams, als Conference & Events Coordinator (m/w/d) . Wir freuen uns auf deine kreative Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- du kümmerst dich um die Bearbeitung von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungserstellung und sorgst in Kommunikation mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort,
- du erstellst Angebote entsprechend interner Standards und individueller Gastwünsche, dabei hast du unser Ziel der optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten stets im Blick,
- neben der Bearbeitung von Tagungsanfragen bist du hauptverantwortlich für den Aufbau unseres Bankettverkaufs und kümmerst dich aktiv um die Generierung neuer Gäste und Verkaufsmöglichkeiten,
- du unterstützt das Team bei der Umsetzung neuer Konzepte und entwickelst eigenständig Ideen,
- du erstellst regelmäßig Auswertungen und Reports für den MICE-Bereich,
- in aktiver Absprache mit anderen Abteilungen bearbeitest du Reklamationen,
- du bist verantwortlich für die Optimierung der Nachhaltigkeit im Unternehmen,
- Hausführungen und Führen von persönlichen Absprachen mit Gästen vor Ort übernimmst du gern
Was wir bieten:
Du willst Spaß bei der Arbeit, auch da haben wir etwas für dich. Bei uns gehören altmodische Hierarchien und Konkurrenzdenken der Vergangenheit an:
Dafür bieten wir dir:
- die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Aufbaus unserer Bankettabteilung,
- Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Firmenticket),
- Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des embrace Verbund und den TOP International Hotels,
- regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern,
- ein Arbeitszeitkonto, das Überstunden selbstverständlich erfasst, sodass unbezahlte Mehrarbeit kein Thema bei uns sein wird,
- Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld,
- abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen,
...und für die perfekte Work-Life-Balance:
- genieße flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um deinen Tag nach deinen Wünschen gestalten zu können / auch eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Std. pro Woche) ist möglich,
- untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst du immer für dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser gesamtes Team ein paar Tage Auszeit,
- nicht nur unser Büro bietet Blick ins Grüne – du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen.
Das Hotel ist ein Inklusionsbetrieb. Das heißt, der soziale Aspekt ist für uns von besonderer Bedeutung. Dies spiegelt sich nicht nur im Kontakt mit den Gästen, sondern auch der Arbeit untereinander wieder.
Wie legen großen Wert auf ein herzliches Miteinander und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre im gesamten Haus.
Die Bezahlung und Urlaubsanspruch erfolgt bei uns in Anlehnung des DEHOGA-Tarifvertrag.
Kontakt:
Gerne lernen wir dich in einem persönlichen Gespräch kennen. Bitte schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@lobetal.de .
Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung.
