Sachbearbeitung Grossmarkt (W/M/Gn)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die M3B für das Geschäftsfeld GROSSMARKT BREMEN die Besetzung einer

Sachbearbeitungsstelle

Empfang und Sekretariat (w/m/gn)

in Teilzeit. In dieser Position sind Sie der erste Kontakt zu Kunden und Gästen im Haus und am Telefon. Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative und zuarbeitende Aufgaben. Sie sind der Teamleitung Verwaltung und Vertragswesen zugeordnet.

Ihre Herausforderung:

• Empfang und Telefondienst
• Selbständige Erledigung von kaufmännischen Routineaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgaben („klassisches Sekretariat“)
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Post- und Botengänge, Gästebetreuung
• Zuarbeit bei kaufmännischen Aufgaben für die Wochenmärkte, z.B. Abrechnung, Verträge und Korrespondenz

Sie bringen mit:

• Eine solide abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Büromanagement
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch hinsichtlich üblicher formaler Ansprüche an schriftliche Korrespondenz sowie Telefonaten
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, erste Erfahrungen mit CRM-Software von Vorteil
• Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Die Stelle hat einen Umfang durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich, verteilt auf 5 Tage. Die Arbeitszeit richtet sich nach der Besuchsfrequenz und liegt vornehmlich am frühen Vormittag.

Bitte bewerben Sie sich online über www.m3b-bremen.de/ Stellenangebote. Eventuelle Rückfragen senden Sie gerne an personal(at)m3b-bremen.de.

Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei Unterrepräsentation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter sind willkommen.

M3B GmbH

Angelika Witzkonski, Team Personal

06.01.2023 / lfd. Nr. 22.030

Responsible

Location Bremen

Position type Part-time employee

Start of work Jan 6, 2023

Ausschreibungs-Nr. 22.030

Geschäftsfeld Großmarkt Bremen

Angelika Witzkonski